Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Gesundheitsbereich und gestalte aktiv die Zukunft unseres Media-Business.
- Unternehmen: WEFRA LIFE, eine führende Werbeagentur im Healthcare-Sektor mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Verpflegung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit tollen Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Sei der Taktgeber in einem dynamischen Team und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektverantwortung, kaufmännisches Verständnis und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gesundheit ist genau Dein Ding? Unseres auch! WEFRA LIFE sucht eine*n Management & Project Assistant (w/m/d). Die treibende Kraft im Gesundheitsmarkt kann man nicht alleine sein. Dafür kommt es auf jeden Einzelnen im Team an. Vielleicht auch auf Dich? Werde jetzt Teil einer der führenden Werbeagenturen im Bereich Healthcare und begleite spannende und vielseitige Projekte.
Wir sind inhabergeführt, seit über 90 Jahren auf dem Markt und beschäftigen derzeit rund 180 Expert*innen. Was haben wir zu bieten?
- Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet.
- Du kannst Deine Arbeitszeit weitestgehend frei gestalten.
- Flexibles Arbeiten in Deutschland und Europa.
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten on-the-job sowie Workshops und Coachings.
- Bei Interesse zahlen wir dir das Deutschlandticket oder du bekommst ein Job-Rad.
- Für Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind kostenlos.
Du bist nicht einfach nur Teil eines Teams – du bist der oder die Taktgeber*in! Wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns Innovationen vorantreiben, Prozesse nicht nur begleiten, sondern neu denken und unseren wirtschaftlichen Erfolg aktiv sichern.
Für unseren Standort in Neu-Isenburg bei Frankfurt suchen wir eine*n Management & Project Assistant (w/m/d), der/die uns als Management Board tatkräftig im Projektmanagement und der Teamkoordination unterstützt.
Wichtig vorneweg: Diese Rolle ist keine klassische Assistenz. Deine Aufgabe ist es weniger, das Tagesgeschäft zu verwalten – sondern Tempo, Richtung und Umsetzung sicherzustellen. Konkret heißt das:
- Du verantwortest einen großen Teil unserer Projekte wie z. B. Pitch- oder New-Business-Projekte.
- Diese Projekte steuerst Du end-to-end: Ziel, Timeline, Aufgaben, Abhängigkeiten, Nachverfolgung, Abschluss.
- Du führst Meetings, Jour Fixes und Projektformate so, dass Ergebnisse entstehen.
- Du erkennst politische Interessen und Handlungen und steuerst wirksam dagegen.
- Du hältst unserer Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du klar priorisierst und Ergebnisse einforderst.
- Zusätzlich übernimmst du das Office- und Terminmanagement für unsere Geschäftsleitung.
Wichtig vorneweg: Natürlich setzen wir für diese Stelle auch bestimmte Qualifikationen voraus. Entscheidend sind für uns aber vor allem Haltung & Persönlichkeit.
Was sehr wichtig für die Stelle ist:
- Du bringst nachweisbare Verantwortung für klassische, zeitlich befristete Projekte mit.
- Sehr wichtig ist ein kaufmännisches Grundverständnis.
- Belastbarkeit & politische Souveränität.
- Gestaltungswille: Du willst etwas leisten und bewegen.
- Stark im Kontakt: Du bist freundlich, verbindlich und diplomatisch.
- Sprache: In Wort und Schrift beherrschst Du Deutsch auf C2-Level und Englisch auf C1-Level.
Ein "Plus", aber keinesfalls ein "Muss": Hilfreich ist es, wenn Du schon Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gesammelt hast.
Du bist der Überzeugung, wir passen gut zusammen? Dann brauchen wir von Dir nur noch Deinen aktuellen Lebenslauf, relevante Zertifikate oder Bildungsabschlüsse und Deine letzten maximal zwei Arbeitszeugnisse.
PS: Ein "klassisches" Bewerbungsanschreiben brauchst Du übrigens nicht zu verfassen.
Management & Project Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Wefra
WEFRA LIFE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf eine über 90-jährige Erfolgsgeschichte zurückblickt, sondern auch ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, der Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch die WEFRA LIFE Academy, fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter*innen. Zudem sorgen wir für eine gesunde Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Annehmlichkeiten wie kostenlose Verpflegung und umweltfreundliche Mobilitätsoptionen am Standort Neu-Isenburg bei Frankfurt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management & Project Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Wefra siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management & Project Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Wefra nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wefra vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Wefra einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
