Mitarbeiter*in im Media Einkauf und Anzeigenmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter*in im Media Einkauf und Anzeigenmanagement (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Neu-Isenburg, München

WEFRA LIFE sucht eine/n Specialist Media Buying (w/m/d). Die treibende Kraft im Gesundheitsmarkt kann man nicht alleine sein. Dafür kommt es auf jeden Einzelnen im Team an. Werde jetzt Teil einer der führenden Werbeagenturen im Bereich Healthcare und begleite spannende und vielseitige Projekte. Einen kleinen Einblick erhältst Du hier.

Deine Company

Wir sind inhabergeführt, seit 90 Jahren auf dem Markt und beschäftigen derzeit rund 180 Expert*innen. Wir bieten eine langfristige Zusammenarbeit:

• Partnerschaftlich bedeutet für uns langfristig. Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet. Eine Probezeit gibt es, aber wir freuen uns über eine lange Zusammenarbeit, wenn es passt.
• One Team, one Dream. Wir arbeiten interdisziplinär mit Strategen, PR-Profis, Kreativen, Data-Scientists und weiteren Spezialist*innen; flache Hierarchien fördern den Austausch.
• Wir machen Gesundheit – und ein gesundes Arbeitsklima. Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office sind Standard.
• Du gestaltest Dein Vorankommen. Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten on-the-job sowie Workshops und Coachings.
• Der Umwelt zuliebe. Deutschlandticket oder Job-Rad; Parkplätze mit Ladestationen für E-Autos.
• Für Verpflegung ist gesorgt. Wasser, Kaffee, Tee und Obst kostenlos; in der hauseigenen Cafeteria gibt es regelmäßige Mittagessen.

Dein Team

WEFRA LIFE MEDIA entwickelt und setzt wirkungsvolle Print- und Digital-Kampagnen für B2B-Kunden um. Im Team Media Buying arbeiten derzeit 19 Kolleg*innen an den Standorten Neu-Isenburg und München. Gemeinsam mit dem Team Media Planning steuern wir die Buchungsprozesse von der Kommunikation mit Medienpartnern über Abwicklung und Pflege der Auftragsdaten bis zur Belegkontrolle/ Reporting.

Für unsere WEFRA LIFE MEDIA GmbH suchen wir eine/n Specialist Media Buying (w/m/d) für unseren Standort in Neu-Isenburg oder München.

Dein Job

• Du verantwortest den Einkauf/die Buchung von Anzeigenplätzen und die Schaltung unserer Anzeigen in Print- und Digitalmedien über die sorgfältige Eingabe und Versand der Mediaaufträge im Buchungssystem.
• Du stehst im ständigen vertrauensvollen Dialog mit Verlagen/Vermarktern sowie internen Units.
• Du bearbeitest und prüfst Auftragsbestätigungen/POs, dokumentierst Bestellungen und hältst alle Vorgänge transparent in unseren Systemen wie EasyJob fest.
• Produktionspläne, Versandtermine und das Management von Druckunterlagen hast Du im Griff und gewährleistest reibungslose Abläufe zwischen Kunde, Verlag und Produktion.
• Die Abwicklung von Rechnungen und Gutschriften – von der Prüfung bis zur Weiterleitung – gehört zu Deinen täglichen Aufgaben.
• Du pflegst und aktualisierst Kundenkonditionen, sorgst für korrekte Umsetzung bei einzelnen Leistungen und unterstützt das Planungsteam beim Gegencheck nach dem Vier-Augen-Prinzip.
• Für Sonderproduktionen inkl. Crossmedia-Pakete bist Du direkte*r Ansprechpartner*in und steuerst deren Umsetzung eigenverantwortlich; Zusatzmaßnahmen bietest Du proaktiv an.
• In Deiner Verantwortung liegen Belegkontrolle und Reportings nach Kundenbedarf.

Dein Profil

Was sehr wichtig für die Stelle ist:

• Du hast erste berufspraktische Erfahrung in einer Mediaagentur oder in einem Verlag gesammelt und bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung mit.
• Du bist strukturiert, sorgfältig und hast Freude am Management einer Vielzahl von Kampagnen und Timelines.
• Auch wenn es hektisch wird, behältst Du einen kühlen Kopf.
• Die Arbeit mit Zahlen macht Dir Spaß und Du hast ein gutes Zahlenverständnis.
• Du kannst Dich in Deutsch fließend ausdrücken und bewegst Dich in Englisch mindestens auf B2-Niveau – sowohl mündlich als auch schriftlich.

Ein \“Plus\“, aber keinesfalls ein \“Muss\“:

• Erste Kenntnisse mit einem Agentursystem wie EasyJob erleichtern das Onboarding.
• Du hast schon Erfahrungen auf dem Healthcare-Markt.
• Du hast international gearbeitet, z. B. mit Kunden, Verlagen oder Dienstleistern.
• Du kannst Wettbewerbsanalysen oder strategische Empfehlungen externen und internen Stakeholdern überzeugend präsentieren.

Deine Bewerbung

Du bist der Überzeugung, wir passen gut zusammen? Dann brauchen wir von Dir nur noch:

• Deinen aktuellen Lebenslauf
• Für Dich besonders relevante Zertifikate oder Bildungsabschlüsse
• Deine letzten maximal zwei Arbeitszeugnisse

PS: Ein klassisches Bewerbungsanschreiben brauchst Du übrigens nicht zu verfassen.