Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung aller administrativen Personalprozesse und Unterstützung im Recruiting.
- Unternehmen: Teil eines globalen Industriekonzerns mit Fokus auf nachhaltige Elektromotoren.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeitsystem, Urban Sports Club Mitgliedschaft und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents für gemeinsamen Spaß und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die WEG Germany GmbH ist Teil des globalen Industriekonzerns WEG. Wir gehören zu einem der weltweit führenden Hersteller für ökologisch nachhaltige Elektromotoren, Automationsprodukte und -systeme. Wir sorgen mit weltweit über 45.000 Mitarbeitern für den Antrieb, der verschiedensten industriellen Bedürfnisse im B2B-Geschäft. WEG will auch weiterhin schnell und nachhaltig wachsen. Der Schlüssel dazu ist fortlaufende Investition in Innovation und Teamwork. Den Mitarbeitern von WEG geht es darum, Menschen beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen und dabei die Werte des Unternehmens zu leben. Wir arbeiten als Team in einer freundlichen Atmosphäre, die den Austausch von Ideen ermöglicht.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Abwicklung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Allgemeine administrative Aufgaben in der Personalverwaltung
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR-Software, Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen wie Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Elternzeit, Überwachung der Urlaubsansprüche/Krankmeldungen der Mitarbeiter, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen
- Unterstützung bei der Entwicklung von HR-Prozessen und Standards
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Sonderaufgaben und Projekte nach Bedarf
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Engagement und hohe Serviceorientierung
Was für uns selbstverständlich ist:
- Angemessene Vergütung
- Work-Life-Balance durch unser Gleitzeitsystem
- 30 Tage Urlaub
- Urban Sports Club Mitgliedschaft für vielfältige Sportangebote
- Exklusive Corporate Benefits
- Rabatte bei Top-Marken
- Gruppenunfallversicherung für Ihre Sicherheit
- Herzliches Team & angenehmes Arbeitsklima
- Regelmäßige Firmenevents für gemeinsamen Spaß
Sie sind neugierig geworden? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Einkommensvorstellung und der frühestmöglichen Verfügbarkeit per E-Mail an wg-hr@weg.net. Teilen Sie uns gerne im Anschreiben mit, was Sie dazu bewegt, sich bei WEG zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter HR-Administration und Personalservice (m/w/d) Arbeitgeber: WEG Germany GmbH
Die WEG Germany GmbH bietet als Teil eines globalen Konzerns nicht nur eine angemessene Vergütung, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit einer starken Teamkultur und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Ideen und Wissen geteilt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter HR-Administration und Personalservice (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WEG Germany GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WEG Germany GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter HR-Administration und Personalservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WEG Germany GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEG Germany GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WEG Germany GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
