HR Expert Payroll (m/w/d)

Über uns Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld, und haben uns auf die Bereiche Office, IT und Accounting spezialisiert, wobei Besetzungen in anderen Fachbereichen auf Kundenwunsch auch gelegentlich vorkommen. Hier sind wir regelmäßig auf der Suche nach spannenden Fach- und Führungskräften für unsere Kundenunternehmen in Nordrhein-Westfalen. Unser Ziel ist es, durch einen offenen und kommunikativen Austausch mit unseren Kandidaten und Kunden das perfekte Match für beide Seiten im Zuge der direkten Personalvermittlung zu finden. Wir suchen im Zuge einer exklusiven Beauftragung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein Unternehmen aus der Umwelttechnik im Raum Herford . Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von innovativen und nachhaltigen Lösungen in der Umwelttechnik. Es setzt auf moderne Technologien, um Prozesse zu optimieren und die Digitalisierung voranzutreiben. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motivierendes Arbeitsumfeld aus, in dem Mitarbeitende Verantwortung übernehmen und ihre Ideen einbringen können. Aufgaben Sicherstellung der Einhaltung aller HR-Guidelines im Bereich Payroll sowie termingerechte Durchführung und Prüfung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister Eigenständige Weiterentwicklung des HR-Systems und Optimierung der bestehenden Prozesse Erstellung von monatlichen HR-Reports und Auswertungen für verschiedene Zielgruppen in enger Zusammenarbeit mit Group HR in Frankreich Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei der HR-Budgetplanung Betreuung der Mitarbeitenden bei der Zeiterfassung im Self-Service-System LOGA und Korrespondenz mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und der Agentur für Arbeit Unterstützung und Betreuung von Wirtschafts-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen Verantwortung für die Abwicklung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden-Benefits Durchführung und Leitung von Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung des HR-Bereichs, einschließlich der Einführung neuer Technologien Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur/zum Personalkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem Umfeld mit variablen Faktoren (z. B. Zeit- oder Umsatzthemen) Erfahrung mit LOGA von Vorteil, aber kein Muss Hohes Maß an IT- und Zahlenaffinität sowie erste Erfolge in Digitalisierungsprojekten Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer freundlichen Dienstleistermentalität Kreativität und ein lösungsorientierter Ansatz bei der Bewältigung von Herausforderungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office- und HR-System-Kenntnisse Wir bieten Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket Möglichkeit, 60 % mobil zu arbeiten (Remote) 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Sozialleistungen Jobrad und digitale Lernplattformen wie GoodHabitz für deine persönliche Weiterentwicklung Zugang zu Sportangeboten über SportNavi Unterstützung durch ein Mitarbeiter-Unterstützungs-Programm (EAP) Hunde im Office willkommen Kontakt Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) hier über Xing oder alternativ an hgoihl@we-hr.de WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH Ravensbergerstr. 12b 33602 Bielefeld Website: www.we-hr.de