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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen und Betreuung von Besuchern in einem professionellen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein dynamisches Personalberatungshaus in Bielefeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Perspektive und moderne Arbeitsmittel.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und freundliches Auftreten sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld. Mit unserer Spezialisierung auf die Bereiche Office, IT, Engineering und Accounting konzentrieren wir uns auf die Besetzung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und begleiten sowohl Unternehmen als auch Kandidaten mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Ansprechpartnern
- Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks
- Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung bei internen Abläufen im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Pflege und Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Fachbereiche
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Nutzung gängiger Office-Anwendungen
- Mitwirkung bei einer reibungslosen Büroorganisation
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfang, in der Telefonzentrale, im Office Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Klare und professionelle Kommunikation am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word; Excel-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gepflegtes Auftreten
Deine Benefits:
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Strukturierte Einarbeitung in die internen Abläufe
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionell ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kurze Kommunikationswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
- Freiwillige Zusatzleistungen, zum Beispiel Mobilitätsangebote oder Fahrradleasing
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Ausrichtung
Kontakt:
Frau Freya Mensendiek
Email: fmensendiek@we-hr.de
Telefon: 0521 7598 8999 94
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions GmbH
Kontaktperson:
Wegmann & Partner HR Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Status deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Wegmann & Partner HR Solutions und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang und Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wegmann & Partner HR Solutions GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Wegmann & Partner HR Solutions GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Empfangsmitarbeiters und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen. Ein gepflegtes Auftreten ist besonders wichtig, da du der erste Kontakt für Besucher und Gäste bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe klare und freundliche Kommunikation. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Informationen weiterzugeben. Denke daran, dass ein serviceorientiertes Auftreten entscheidend ist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit administrativen Aufgaben umgegangen bist und wie du den Empfangsbereich effizient verwaltet hast.