Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Exportaufträgen und Erstellung relevanter Dokumente.
- Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein innovatives Personalberatungshaus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Exportabwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH - ein inhabergeführtes, mittelständisches Personalberatungshaus mit Sitz in Bielefeld. Unser Schwerpunkt liegt auf der Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Office, IT und Accounting. Darüber hinaus unterstützen wir unsere überwiegend in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen ansässigen Kundenunternehmen projektbezogen auch in weiteren Funktionsbereichen sowie durch die Besetzung von Interim-Mandaten.
Wir suchen für ein Industrieunternehmen einen Exportsachbearbeiter (m/w/d).
Aufgaben
- Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
- Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente (z. B. Handelsrechnungen, Lieferscheine, Ausfuhrbegleitdokumente)
- Abstimmung mit Speditionen, Zollbehörden und internen Fachabteilungen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Auslieferung
- Einhaltung zoll-, außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlicher Vorgaben
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten im ERP-System
- Bearbeitung von Rückfragen und Klärung von Abweichungen im Exportprozess
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel oder Logistik
- Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Versand
- Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie interkulturelles Verständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und je nach Rolle Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Gesundheitsangebote sowie Bike-Leasing
- Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung und klaren Prozessen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) direkt hier über Xing oder per E-Mail an. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.
WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH
Ravensbergerstr. 12b, 33602 Bielefeld
Exportsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions GmbH
Kontaktperson:
Wegmann & Partner HR Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Exportsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Exportbereich dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer positiven Einstellung und kontinuierlichem Lernen kannst du deine Chancen erhöhen, den perfekten Job zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Exportsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die für die Position als Exportsachbearbeiter wichtig sind, und vergiss nicht, deine Erfolge zu betonen!
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen ansprechen, sondern auch deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen. Zeige uns, warum du der perfekte Fit für unser Team bist und was dich an der Arbeit im Exportbereich begeistert.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir alles genau an. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein sauberer und professioneller Auftritt ist entscheidend, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen vertraulich behandeln und uns zeitnah bei dir melden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wegmann & Partner HR Solutions GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Wegmann & Partner HR Solutions GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Exportabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Exportsachbearbeiter überzeugend unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, den Herausforderungen im Exportprozess oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle auch interkulturelle Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.