Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen und Betreuung von Besuchern in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein innovatives Personalberatungshaus in Bielefeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Perspektive und moderne Arbeitsmittel.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und wertschätzendem Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein engagiertes Team in einem stabilen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Office Management von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld. Mit unserer Spezialisierung auf die Bereiche Office, IT, Engineering und Accounting konzentrieren wir uns auf die Besetzung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und begleiten sowohl Unternehmen als auch Kandidaten mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Ansprechpartnern
- Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks
- Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung bei internen Abläufen im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Pflege und Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Fachbereiche
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Nutzung gängiger Office-Anwendungen
- Mitwirkung bei einer reibungslosen Büroorganisation
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfang, in der Telefonzentrale, im Office Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Klare und professionelle Kommunikation am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word; Excel-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gepflegtes Auftreten
Deine Benefits:
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Strukturierte Einarbeitung in die internen Abläufe
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionell ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kurze Kommunikationswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
- Freiwillige Zusatzleistungen, zum Beispiel Mobilitätsangebote oder Fahrradleasing
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Ausrichtung
Kontakt: Frau Freya Mensendiek
Email: fmensendiek@we-hr.de
Telefon: 0521 7598 8999 94
Mitarbeiter Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions GmbH
Kontaktperson:
Wegmann & Partner HR Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Front Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Front Office interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Wegmann & Partner HR Solutions GmbH. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Ansprechpartner gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Front Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Empfang oder Office Management hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast – das macht dich für uns interessant.
Achte auf die Details: Ein professionelles Layout und fehlerfreier Text sind ein Muss! Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Wir schätzen Sorgfalt und ein hohes Maß an Diskretion.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wegmann & Partner HR Solutions GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Wegmann & Partner HR Solutions GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Spezialisierungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was macht für dich einen guten Empfang aus?' sind häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Da du im Front Office arbeiten möchtest, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Achte darauf, dass du freundlich und offen auftrittst – das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Im Front Office ist eine klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Versuche, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.