Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Entgeltabrechnung, Pflege von Mitarbeiterdaten und Kommunikation mit Behörden.
- Unternehmen: Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein innovatives Personalberatungshaus.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flache Hierarchien und Raum für Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Entwicklungspotenzial in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld. Mit unserer Spezialisierung auf die Bereiche Office, IT, Engineering und Accounting konzentrieren wir uns auf die Besetzung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und begleiten sowohl Unternehmen als auch Kandidaten mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Im Rahmen einer exklusiven Beauftragung suchen wir für ein leistungsstarkes Unternehmen im Großraum Ahlen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Betrieb ist Teil eines wachsenden Verbundes und nimmt eine Schlüsselrolle in der Koordination und operativen Steuerung von logistiknahen Prozessen ein. Die Unternehmenskultur ist pragmatisch, lösungsorientiert und nah an der Praxis. Entscheidungswege sind kurz, der Gestaltungswille groß. Der Betrieb kombiniert moderne Technologien mit hoher Prozesssicherheit und übernimmt dabei eine tragende Rolle in der Koordination und operativen Umsetzung verschiedener Aufgabenbereiche mit gesellschaftlicher Bedeutung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Mitarbeitende profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, einem verlässlichen Umfeld und langfristigen Entwicklungsperspektiven.
Deine Aufgaben:
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse
- Pflege von Mitarbeiterdaten sowie Bearbeitung von Bescheinigungen, Pfändungen und Sonderzahlungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Vorbereitung der Monatsabschlüsse und Unterstützung bei internen Auswertungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und steuerlichen Themen im Lohnbereich
- Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten (Verträge, Abmahnungen, Kündigungen etc.)
- Ansprechpartner bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, sowie für externe Rechtsberater in Personalthemen
- Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)
- Pflege und laufende Aktualisierung der Personalakten
- Beteiligung an Maßnahmen zur Personalentwicklung und -bindung
- Mitwirkung an der Optimierung und Einführung interner HR-Prozesse
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im arbeitsrechtlichen Alltag
- Gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Abrechnungssysteme
- Vertraut mit arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Gerne Erfahrung in der Gestaltung oder Einführung von HR-Prozessen
Deine Benefits:
- Unbefristete Festanstellung in einem soliden und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung
- Attraktive Rahmenbedingungen in einem wertschätzenden Team
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit allen Ebenen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
- Kollegiale Atmosphäre mit Offenheit für neue Ideen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions GmbH
Die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer pragmatischen Unternehmenskultur fördern wir eigenverantwortliches Arbeiten und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung interner HR-Prozesse mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Wegmann & Partner HR Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! In Gesprächen geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Stärken durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalbereich, besonders in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dein Potenzial besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wegmann & Partner HR Solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Wegmann & Partner HR Solutions GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen verdeutlichen. Solche Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und die Eigenverantwortung im Unternehmen zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Einarbeitung gestaltet?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Personalentwicklung gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stellen ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst auftreten. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
