Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein innovatives Personalberatungshaus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und kollegialer Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld. Mit unserer Spezialisierung auf die Bereiche Office, IT, Engineering und Accounting konzentrieren wir uns auf die Besetzung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und begleiten sowohl Unternehmen als auch Kandidaten mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und je nach Rolle Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Gesundheitsangebote sowie Bike-Leasing
- Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung und klaren Prozessen
Kontakt: Frau Tessa Grabsch
Email: backoffice@we-hr.de
Telefon: 05217598899996
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions
Kontaktperson:
Wegmann & Partner HR Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Wegmann & Partner HR Solutions GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen an der richtigen Stelle einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Assistenz der Geschäftsführung passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – wir lieben es, wenn alles schön übersichtlich ist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wegmann & Partner HR Solutions vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Wegmann & Partner HR Solutions GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Spezialisierungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder besondere Herausforderungen gemeistert hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder eine Auswertung mitbringen, die du erstellt hast. Das gibt dem Interviewer einen praktischen Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an der Rolle hast.