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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein innovatives Personalberatungshaus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld. Mit unserer Spezialisierung auf die Bereiche Office, IT, Engineering und Accounting konzentrieren wir uns auf die Besetzung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und begleiten sowohl Unternehmen als auch Kandidaten mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und je nach Rolle Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Gesundheitsangebote sowie Bike-Leasing
- Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung und klaren Prozessen
Kontakt: Frau Tessa Grabsch
Email: backoffice@we-hr.de
Telefon: 05217598899996
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions
Kontaktperson:
Wegmann & Partner HR Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Wegmann & Partner HR Solutions GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Assistenz der Geschäftsführung passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und schnell zu reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wegmann & Partner HR Solutions vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Wegmann & Partner HR Solutions GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Spezialisierungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenzfunktion. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Diskretion unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst antworten.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist Organisation das A und O. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.