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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Exportaufträgen und Erstellung relevanter Dokumente.
- Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein innovatives Personalberatungshaus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Prozesse und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Export oder internationalen Versand.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld. Mit unserer Spezialisierung auf die Bereiche Office, IT, Engineering und Accounting konzentrieren wir uns auf die Besetzung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und begleiten sowohl Unternehmen als auch Kandidaten mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Deine Aufgaben:
- Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
- Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente (z. B. Handelsrechnungen, Lieferscheine, Ausfuhrbegleitdokumente)
- Abstimmung mit Speditionen, Zollbehörden und internen Fachabteilungen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Auslieferung
- Einhaltung zoll-, außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlicher Vorgaben
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten im ERP-System
- Bearbeitung von Rückfragen und Klärung von Abweichungen im Exportprozess
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel oder Logistik
- Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Versand
- Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie interkulturelles Verständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits:
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und je nach Rolle Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Gesundheitsangebote sowie Bike-Leasing
- Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung und klaren Prozessen
Kontakt: Frau Tessa Grabsch
Email: backoffice@we-hr.de
Telefon: 05217598899996
Exportsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions
Kontaktperson:
Wegmann & Partner HR Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Exportsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Exportsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen Wegmann & Partner HR Solutions GmbH und über die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Exportsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Exportsachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Exportabwicklung hervor. Wenn du bereits mit Zoll- und Außenwirtschaftsrecht gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der genau weiß, worauf es ankommt.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wegmann & Partner HR Solutions vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Wegmann & Partner HR Solutions GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Spezialisierung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Exportabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den spezifischen Herausforderungen, die das Team im Exportprozess hat, oder wie die Zusammenarbeit mit Zollbehörden aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Kommunikationsstärke erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du interkulturelles Verständnis hast und gut mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.