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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Betreuung von Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein innovatives Personalberatungshaus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsmittel.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld. Mit unserer Spezialisierung auf die Bereiche Office, IT, Engineering und Accounting konzentrieren wir uns auf die Besetzung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und begleiten sowohl Unternehmen als auch Kandidaten mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
- Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und vollständigen Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten
- Betreuung von Mitarbeitenden bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Bescheinigungswesen
- Pflege und Aktualisierung von Personalstamm- sowie Abrechnungsdaten
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Auswertungen, Meldungen und Bescheinigungen im Rahmen der Payroll
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, Personalkaufmann / -frau, Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit DATEV, idealerweise Erfahrung mit weiteren HR- oder Abrechnungssystemen
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein sicherer Umgang mit komplexeren Abrechnungsthemen
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
- Flexible Wochenarbeitszeit mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsmittel und digital geprägte Prozesse
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrabatte und weitere Zusatzleistungen
Kontakt
Frau Tessa Grabsch
Email: backoffice@we-hr.de
Telefon: 05217598899996
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Wegmann & Partner HR Solutions
Kontaktperson:
Wegmann & Partner HR Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu kommunizieren. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform, um deine Chancen zu erhöhen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Payroll Specialist passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wegmann & Partner HR Solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung verstehst, insbesondere im Umgang mit DATEV. Informiere dich über aktuelle Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Erfahrung hervor
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Abrechnungssystemen zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.