Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die kaufmännische Betreuung unserer Immobilien und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Team und übernehme Verantwortung für spannende Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams! Zur langfristigen Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung. Durch eine umfassende Einarbeitungsphase erfolgt eine strukturierte Übergabe aller Aufgaben und Prozesse, sodass Sie Schritt für Schritt in Ihr neues Tätigkeitsfeld hineinwachsen können.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische Betreuung unseres Immobilienbestandes und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Prozessen.
- Pflege und Verwaltung sämtlicher Objekt- und Mietunterlagen
- Bearbeitung von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
- Pflege von Mieterdaten, Fristen und Wartungsübersichten
- Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Angebotsanfragen, Auftragserteilungen und Rechnungsprüfung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Organisation und Nachverfolgung von Handwerkerterminen
- Mahnwesen und Unterstützung im Forderungsmanagement
- Bearbeitung der Post sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Pflege von Statistiken, Listen und Wiedervorlagen
- Organisation von Zählerablesungen sowie Dokumentation von Verbrauchsdaten
- Unterstützung bei Urlaubsplanung, Ablage und Büroorganisation.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine gründliche Einarbeitung ist ausdrücklich vorgesehen.
Wir bieten Ihnen
- Umfassende Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin im Rahmen einer geregelten Nachfolge
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit persönlicher Entwicklungsperspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristete Beschäftigung nach erfolgreicher Einarbeitung
Unser Einarbeitungskonzept
- Phase 1: Kennenlernen der Abläufe, Systeme und Ansprechpartner
- Phase 2: Gemeinsame Bearbeitung der laufenden Vorgänge
- Phase 3: Eigenständige Übernahme der Aufgaben bei begleitender Unterstützung
- Phase 4: Vollständige Verantwortungsübernahme mit einem erfahrenen Team als Ansprechpartner
So erhalten Sie ausreichend Zeit, sich in sämtliche Verwaltungs- und Immobilienprozesse einzuarbeiten und das vorhandene Wissen der langjährigen Mitarbeiterin zu übernehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
WEHA Immobilien und Hausverwaltung GmbH
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter
WEHA Immobilien und Hausverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem etablierten Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Durch eine umfassende Einarbeitung und die Aussicht auf persönliche Entwicklungsperspektiven fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in der Immobilienverwaltung. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit kurzen Entscheidungswegen und einer leistungsgerechten Vergütung.
Kontaktdaten:
WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) bei WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
