Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & digitale Prozesse (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche)

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & digitale Prozesse (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche)

Teilzeit 24300 - 29700 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice und optimiere digitale Prozesse mit modernen Tools.
  • Unternehmen: Die Wehn Group, Spezialisten für innovative Pump- und Antriebssysteme.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und ein tolles Team.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bring deine Ideen ein!
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Interesse an digitalen Lösungen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.

Art: Teilzeit

Auf der Suche nach einem "coolen" Job? Du behältst den Überblick, denkst gerne einen Schritt weiter und hast Spaß daran, Prozesse effizienter zu machen? Perfekt, dann bist Du genau richtig bei uns! Wir suchen keine klassische Sachbearbeitung, sondern jemanden, der unser Backoffice mit kaufmännischem Know-how, Organisationstalent und Interesse an digitalen Lösungen unterstützt. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und entwickelst gemeinsam mit uns unsere digitalen Prozesse weiter. Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und bringst Deine Ideen ein, wenn es darum geht, Abläufe einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten. Wenn Du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Spaß daran hast, Dinge anzupacken, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Wir - das ist die Wehn Group. Wir sind Spezialisten für innovative Pump- und Antriebssysteme: von der Entwicklung über die Produktion bis zum Aftersales-Service liefern wir alles aus einer Hand. Für unsere Kunden entwickeln wir Umfüllsysteme für tiefkalt verflüssigte Gase - überwiegend für mobile Anwendungen. Du fragst Dich, wo tiefkalt verflüssigte Gase zum Einsatz kommen? Sie werden in nahezu allen systemrelevanten Branchen benötigt - zur Sauerstoffversorgung von Krankenhäusern, in der Lebensmittelindustrie zum Schockfrosten von Tiefkühlkost oder auch in der Pharmaindustrie zur Herstellung lebensnotwendiger Medikamente. Wir halten die Dinge am Laufen. Jeder Tag ist anders und hält neue Herausforderungen bereit – Langeweile kennen wir nicht! Du findest bei uns ein innovatives Arbeitsumfeld, echtes Miteinander und Freude an vielfältiger Arbeit. Übernimm in unserer starken Gemeinschaft Verantwortung und gestalte mit uns die Zukunft. Werde Teil der Wehn Group.

Das erwartet Dich:

  • Bearbeitung von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Auftragsbearbeitung und Pflege unserer Stammdaten im ERP-System
  • Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer internen Prozesse
  • Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z. B. Wirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen/technischen Bereich

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & digitale Prozesse (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Wehn Group

Als Kfz-Mechatroniker (m/w/d) in unserem Familienunternehmen erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld im Technologiepark Kalteiche, das nicht nur durch eine attraktive Entlohnung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und kostenlose Kaffeespezialitäten besticht, sondern auch durch ein authentisches Team und echte Zusammenarbeit. Wir bieten dir langfristige Perspektiven mit persönlichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass du in einem gesunden und leistungsfähigen Unternehmen wachsen kannst.

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Kontaktdaten:

Wehn Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & digitale Prozesse (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche) erhalten könntest

Nutze Daten-Communities

Such dir lokale oder Online-Communities, die sich mit Business Intelligence beschäftigen. Plattformen wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen sind perfekt, um Gleichgesinnte zu treffen und Gelegenheiten zu entdecken. Oft sind es genau solche Netzwerke, die dir den Zugang zu Teilen der Jobvermittlung erleichtern, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.

Zeige deine BI-Fähigkeiten

Erstelle ein kleines Portfolio oder ein Dashboard, das deine Fähigkeiten in Business Intelligence zeigt. Das kann beispielsweise Visualisierungen oder Analysen beinhalten, die du erstellt hast. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck und zeigst, dass du richtige Hands-on-Erfahrung mitbringst. Wenn du dich bei Wehn Group bewirbst, erwähne diesen praktischen Nachweis deiner Fähigkeiten unbedingt!

Such nach Teilzeitangeboten in der Branche

Wir sollten nach spezifischen Teilzeitmöglichkeiten Ausschau halten! Viele Unternehmen im Bereich Business Intelligence haben flexible Stellen, die nicht immer in großen Jobportalen zu finden sind. Schau direkt auf Unternehmenswebsites nach. Bei Wehn Group könnte es durchaus aktuelle Teilzeitangebote geben!

Nutze Hochschulkontakte

Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau mal, ob deine Hochschule Branchenpartner hat, die im Bereich Business Intelligence aktiv sind. Oft haben die einen direkten Draht zu Unternehmen wie Wehn Group, die auf der Suche nach Teilzeitkräften sind. Nutze Career Services und Jobmessen, um ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & digitale Prozesse (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännisches Know-how
Organisationstalent
Interesse an digitalen Lösungen
Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
Erfahrung mit ERP-Systemen
Buchhaltungskenntnisse
Digitalisierungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Daten, Daten, Daten!:Im Bereich Business Intelligence sind wir auf Daten angewiesen, und das solltest du auch in deiner Bewerbung zeigen. Hebe deine Kenntnisse in Datenanalyse-Tools wie Tableau oder Power BI hervor und erwähne relevante Erfahrungen. Wenn du bereits mit Datenbanken gearbeitet hast, ist das auch ein Plus!

Fokussiere auf relevante Projekte:Für eine Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du in deinem Lebenslauf die relevantesten Projekte und Erfahrungen in den Vordergrund stellst. Hast du schon mal als Praktikant oder in einem Nebenjob Daten analysiert? Das sollte klar erkennbar sein, um unsere Neugier zu wecken!

Zeige deine Flexibilität:Als Teilzeitkraft ist Flexibilität wichtig! Schreibe in deinem Anschreiben, welche Zeiten dir am besten passen und wie du bereit bist, dich in den Arbeitsalltag bei Wehn Group einzufügen. Bereit, spontan zu helfen? Lass es uns wissen!

Lernbereitschaft betonen:In einer Teilzeitposition im Business Intelligence ist Lernbereitschaft entscheidend. Mach deutlich, dass du eine Passion für das Feld hast und motiviert bist, neue Tools und Techniken zu erlernen. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch langfristig an deiner Karriere arbeiten möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wehn Group vorbereitet

Statistische Fähigkeiten im Fokus

Bereite dich darauf vor, deine statistischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du solltest in der Lage sein, grundlegende Tools wie SQL oder Excel zu verwenden. Mach dich mit häufigen BI-Tools wie Tableau oder Power BI vertraut, da du möglicherweise in der Lage sein musst, deine Datenvisualisierungen zu präsentieren.

Praktische Anwendungsbeispiele

Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen zurück, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse zeigen. Hast du zum Beispiel während eines Praktikums oder in der Schule an einem Projekt gearbeitet, bei dem du Daten gesammelt und ausgewertet hast? Solche realen Beispiele kommen immer gut an und verdeutlichen deinen Wert für Wehn Group.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, flexibel zu sein und schnell auf Änderungen zu reagieren. Sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern, wo du dich an wechselnde Anforderungen oder Prioritäten anpassen konntest. Diese Fähigkeit ist besonders wertvoll für Wehn Group.

Präsentationsfertigkeiten zeigen

Neben technischen Fähigkeiten sind auch deine Präsentationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Analyseergebnisse klar und verständlich zu kommunizieren. Übe, komplexe Daten so aufzubereiten, dass auch jemand ohne tiefgehendes Fachwissen sie nachvollziehen kann. Das ist besonders wichtig für das Team von Wehn Group.