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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Projektmanagement.
- Arbeitgeber: WEHRLE ist ein führendes GreenTech-Unternehmen, das innovative Lösungen für Umwelttechnologie bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines nachhaltigen Unternehmens mit einem wertschätzenden Betriebsklima und sinnvollen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Emmendingen, regelmäßige Mitarbeiterevents und Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Karriere bei WEHRLE: Internationale Tätigkeit trifft auf lokale Verwurzelung. WEHRLE ist ein Pionier und Technologieführer für die Behandlung spezieller Abfälle und komplexer Abwässer. Mit dem kompletten Spektrum von verfahrenstechnischer Dimensionierung, hauseigener Großteilefertigung, kundenspezifischem Anlagenbau bis hin zu praxisbewährten Dienstleistungen unterstützt das 1860 gegründete GreenTech-Unternehmen öffentliche und private Betriebe bei der Erreichung ihrer Umweltziele und Erhöhung der Ressourceneffizienz. Mit Anlagen in über 45 Ländern und auf 5 Kontinenten steht das in der 6. Generation eigentümergeführte Unternehmen in 100%igem Familienbesitz im wachsenden Markt für Umwelttechnologie für Innovation, Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den regionalen und internationalen Partnern.
Was Sie bei uns tun:
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung des Vorstandes wie Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, nationale und internationale Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern, Organisation von Aufsichtsrats- sowie Hauptversammlungen und die Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie den Vorstand bei diversen Projekten und übernehmen Sonderaufgaben.
- Die Optimierung & Digitalisierung bestehender Prozesse runden Ihren Aufgabenbereich ab.
- Außerdem übernehmen Sie in Vertretung Empfangstätigkeiten.
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation idealerweise auf Geschäftsleitungs-/ Vorstandsebene.
- Ein Höchstmaß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben ein gutes Verständnis für Unternehmensprozesse.
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Durchsetzungsstärke und arbeiten gerne selbstständig und strukturiert.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit, weitere Sprachen sind wünschenswert.
Von uns. Für Sie.
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung.
- Weihnachts-/Urlaubsgeld sowie Bonuszahlung bei Unternehmenserfolg.
- 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr.
- Flexible Arbeitszeiten & Home Office.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss ÖPNV.
- Kindergarten-Zuschuss.
- Breites Sportangebot, Hansefit & Jobrad-Leasing.
- Fortbildungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Zentrale Lage in der Emmendinger Innenstadt (Bahnhof 5 min Fußweg).
- Parkmöglichkeiten auf dem Betriebsgelände.
- Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander.
- Sinnhafte Aufgabe in nachhaltigem Unternehmensumfeld.
- Attraktive Region mit hohem Freizeitwert (z. B. Schwarzwald, Oberrheintal, Elsass, Europapark…).
Sie möchten mit unserem Familienunternehmen die Welt erobern? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung auf den Weg zu uns! Sie haben noch brennende Fragen? Sabine Gschwander liefert Ihnen gerne die passenden Antworten unter Tel.: +49 7641 585-0 oder E-Mail an: karriere@wehrle-werk.de.
Kontaktperson:
WEHRLE-WERK AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen von WEHRLE. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Zielen identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Assistenz des Vorstandes ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WEHRLE und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz des Vorstandes wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und dein Verständnis für Unternehmensprozesse ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEHRLE-WERK AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von WEHRLE. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz des Vorstandes unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit internen und externen Partnern kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu teilen.
✨Stelle Fragen zur Digitalisierung
Da die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen Teil deiner Aufgaben sein wird, stelle im Interview Fragen dazu, wie WEHRLE diese Themen angeht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
