Kaufmännische Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Internationale Tätigkeit trifft auf lokale Verwurzelung
Mit dem kompletten Spektrum von verfahrenstechnischer Dimensionierung, hauseigener Großteilefertigung, kundenspezifischem Anlagenbau bis hin zu praxisbewährten Dienstleistungen unterstützt das 1860 gegründete GreenTech-Unternehmen öffentliche und private Betriebe bei der Erreichung ihrer Umweltziele und Erhöhung der Ressourceneffizienz. Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung des Vorstandes wie Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, nationale und internationale Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern, Organisation von Aufsichtsrats – sowie Aktionärsversammlungen und die Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen
Darüber hinaus unterstützen Sie den Vorstand bei diversen Projekten und übernehmen Sonderaufgaben
Die Optimierung & Digitalisierung bestehender Prozesse runden ihren Aufgabenbereich ab
Außerdem übernehmen Sie in Vertretung Empfangstätigkeiten
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation idealerweise auf Geschäftsleitungs-/ Vorstandsebene
Sie haben sehr gute MS- Office -Kenntnisse
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Durchsetzungsstärke und arbeiten gerne selbständig und strukturiert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit, weitere Sprachen sind wünschenswert
Attraktive leistungsgerechte Vergütung
~ Weihnachts-/Urlaubsgeld sowie Bonuszahlung bei Unternehmenserfolg
~30 Tage Urlaub / Kalenderjahr
~ flexible Arbeitszeiten & Home Office
~ Betriebliche Altersvorsorge
~ breites Sportangebot, Hansefit & Jobrad-Leasing
~ Fortbildungsmöglichkeiten
~ regelmäßige Mitarbeiterevents
~ Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander
~ Sinnhafte Aufgabe in nachhaltigem Unternehmensumfeld
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