Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kreditoren und Personalverwaltung für Schulen in Frankfurt.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, kostenloses Landesticket und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung von Gleichstellung und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit einem freundlichen Team und flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Haushalt 2300 (Schulen) sowie im Bereich Personalverwaltung Lehrkräfte im Staatlichen Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main
- Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten kreditorische Sachverhalte für Schulen.
Das Aufgabengebiet umfasst grundsätzlich Buchungen in SAP-Rechnungswesen, die Dokumentation von Daten sowie die dazugehörige Sachbearbeitung.
- Sie bearbeiten Anträge, erstellen Urkunden und Begleitschreiben und erstellen eigenständig Schreiben im Rahmen Ihrer Zuständigkeit.
- Sie pflegen Personaldaten im SAP-System, stellen Landestickets aus und kommunizieren mit Schulen des Aufsichtsbereichs.
- Zudem können Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen bei der berufspraktischen Ausbildung der Inspektoranwärterinnen und Inspektoranwärter sowie der Auszubildenden "Verwaltungsfachangestellte/n" im Sachgebiet "Haus-halt 2300 (Schulen)" einbringen und dabei mitwirken.
- Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
- Gute aktuelle IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Kenntnisse und Erfahrungen der für die Aufgaben in der Budgetverwaltung einschlägigen Vorschriften, insbesondere der Landeshaushaltsordnung
- Kenntnisse in der Anwendung der SAP-Module Rechnungswesen und elektronische Rechnungsverarbeitung
- Gute IT-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen) (vorausgesetzt)
- Unsere Angebote
- Eine leistungsgerechte Vergütung (Entgeltgruppe 6 TV-H).
- Eine hervorragende Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenlose Nutzung durch das Landesticket Hessen.
- Ein aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Die Möglichkeit, Aufgaben des Sachgebietes im Rahmen des mobilen Arbeitens auch vom häuslichen Arbeitsplatz aus zu erfüllen und dabei mittels kollegialer Absprachen flexible Arbeitszeitmodelle zu entwickeln, die Sie dabei unterstützen, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, die es Ihnen leichtmachen, neue Impulse zu setzen und Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen.
- Die Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen.
- Allgemeine Hinweise
- Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten.
Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
Bewerbungen von Frauen sind da-her besonders erwünscht.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.
- #J-18808-Ljbffr
Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Haushalt 2300 (Schulen) sowie im Bereich Personalverwaltung L[...] Arbeitgeber: Weibelfeldschule
Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden IT-Projekten zur Digitalisierung der hessischen Landesverwaltung mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Haushalt 2300 (Schulen) sowie im Bereich Personalverwaltung L[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Weibelfeldschule
Wenn du auf der Website von Weibelfeldschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Haushalt 2300 (Schulen) sowie im Bereich Personalverwaltung L[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Weibelfeldschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weibelfeldschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
