Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d)

Staatliches Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden. Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste.

Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul- und Schülerangelegenheiten sicher. Dabei stehen insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus. Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.

Im Bereich der beiden Landkreise ist das Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis für insgesamt 142 Schulen, circa 4.500 Lehrkräfte und circa 46.700 Schülerinnen und Schüler verantwortlich. Zum 01. Juli 2022 wurde unsere Dienststelle mit dem Zertifikat „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet. Als Dienststelle des Landes wollen wir attraktive Arbeitsbedingungen bieten und Lösungen für eine familienfreundliche Personalpolitik entwickeln. Unser Ziel ist es wertschätzend miteinander umzugehen, die Belang unserer Beschäftigten zu berücksichtigen und sie langfristig an uns zu binden.

Im Rahmen dessen ist es am Staatlichen Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis möglich, bis zu 60% der individuellen Arbeitszeit an anderen Orten als in der Dienststelle zu erbringen (mobiles Arbeiten). Das Staatliche Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis hat sein Dienstgebäude am Rande der Universitätsstadt und ist daher aufgrund der Infrastruktur sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Daneben ist das Staatliche Schulamt auch mit dem privaten PKW gut zu erreichen. Den Bediensteten stehen ausreichend Parkmöglichkeiten zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Die administrative Unterstützung, die Mittelverwendung und die Begleitung der Landesschülervertretung bei der Abwicklung der jährlich zugewiesenen Haushaltsmittel
• Vornahme von Buchungen im SAP-Rechnungswesen, Beschaffung von Anlagevermögen und IT-Technik, Vorprüfung von Vertragsabschlüssen der Landesschülervertretung, Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten über verwendete Mittel
• Möglichkeit der Unterstützung als Assistenz im Bereich der internen Verwaltung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Ausbildungszeit
• Berufliche Erfahrungen im Verwaltungsbereich von mindestens einem Jahr (wünschenswert)
• Fach- und Rechtskenntnisse der für die Aufgabenerledigung einschlägigen Vorschriften des öffentlichen Rechts einschließlich deren berufspraktische Erfahrungen (wünschenswert)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des SAP-Moduls Rechnungswesen (wünschenswert)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen) in der allgemeinen Bürokommunikation (wünschenswert)

Fachliche und überfachliche Kompetenzen

• Fähigkeit, rechtlich und fachlich komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können – vorausschauender und lösungsorientierter Umgang mit fachlichen und teamrelevanten Problemstellungen
• Überdurchschnittliches Engagement, Verantwortungsbereitschaft und Eigenständigkeit im Rahmen der gegebenen Handlungsspielräume
• Ökonomische Arbeitsweise und Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation gut auf verschiedene Zielgruppen und Situationen einzustellen und auch schwierige Sachverhalte gut verständlich mündlich und schriftlich zu vermitteln

Unsere Angebote

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten. Sie treffen auf ein Team von Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen und können sich auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit zahlreichen Kontakten innerhalb und außerhalb des Schulamtes freuen. Als Beschäftigte bzw. Beschäftigter des Landes Hessen kommen Sie außerdem derzeit in den Genuss des „LandesTicket Hessen“. Mit diesem haben Sie innerhalb Hessens sowie in mehreren angrenzenden Gebieten wie Mainz, Eberbach und Warburg freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen. Ein kostenloser Parkplatz steht allen Schulamtsbediensteten zur Verfügung.

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des neunten Buches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016 (BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 16. Januar 2026 (BGBl. 2026 I Nr. 14), werden bei der Auswahl für Stellen im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich. Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).