Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Antragstellern und Mittelbewirtschaftung im Bereich Film und Medien.
- Unternehmen: Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur ist die oberste Landesbehörde in Hessen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und das LandesTicket Hessen für kostenlose ÖPNV-Nutzung.
- Weitere Informationen: Standort ist Wiesbaden, unbefristete Vollzeitstelle im gehobenen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Abläufe im spannenden Bereich Film und Medien mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Bereich Film und Medien erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4233 - 6531 € pro Monat.
Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Film und Medien (Vollzeit, unbefristet, gehobener Dienst, EG 12 TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 4.233 € bis 6.531 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit) / A 12 HBesG, Standort: Wiesbaden). Das Ministerium ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie Kunst und Kultur in Hessen. Derzeit fördern rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Teams mit großem Engagement diese Bereiche.
Sie sind eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Begeisterung für Kino, Film und Medien? Sie gestalten gerne Abläufe und sind auch bereit, selbstständige Entscheidungen zu treffen? Sie sitzen gerne am Schreibtisch – aber nicht nur? Sie legen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem modernen, zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann erwartet Sie im Referat Film und Medien eine spannende Aufgabe!
Ihre Aufgaben
- Beratung von Antragstellern aus dem Bereich der Film-Institutionen
- Mittelbewirtschaftung, Antragsprüfung, Erstellung von Förderbescheiden und Prüfung der Verwendungsnachweise von Projektförderungen
- Durchführung von operativen Abstimmungen im Vorfeld, während und nach Preisverleihungsveranstaltungen
- Planung und Überwachung des Budgets der Preisverleihungsveranstaltungen
- Zusammenstellung Vergabeunterlagen und Abstimmung des Vergabeverfahrens zur Beauftragung von Dienstleistern
- Allgemeine Korrespondenz, Mitwirkung bei Terminvorbereitungen
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor in einer einschlägigen Fachrichtung, z.B. im Bereich Verwaltung oder Film) oder vergleichbare Qualifikation (bspw. Verwaltungsfachwirt/-in) jeweils mit der Befähigung für den gehobenen Dienst
- Sie haben bereits berufliche Erfahrung im Bereich Film und Medien gesammelt
- Sie kennen sich mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen gut aus
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich Förderwesen, idealerweise in den haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Zuwendungsrechts (§ 44 LHO) und im Allgemeinen Verwaltungsrecht
- Sie bringen Zuverlässigkeit und Sorgfalt, insbesondere mit Blick auf die Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln in teils erheblichem Umfang mit
- Sie können komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge erfassen und haben die Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung
- Sie besitzen hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Unsere Angebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung
- Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Ferienprogramme für Kinder
- Das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen
- Ein behördliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Sportangebote, neue Fitness- und Cardioräume
- Moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung
- Kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes, Parkmöglichkeit für PKWs sowie Möglichkeit des Ladens von privaten Elektrofahrzeugen
- Zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV
Allgemeine Hinweise
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sowie in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Kontakt: Herrn Sebastian Kraft-Wanner, Tel. (0611) 32 16 4400, E-Mail: Sebastian.Kraft-Wanner@hmwk.hessen.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer SB IV 4 (0674) bis zum 12. Juni 2026. Vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal. Alternativ per Post an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden. Alternativ als eine zusammengefasste PDF-Datei (max. 10 MB) an Bewerbungen@hmwk.hessen.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, ein aktuelles Zwischenzeugnis bzw. eine aktuelle Anlassbeurteilung (nicht älter als ein Jahr) oder die Regelbeurteilungen der letzten drei Jahre.
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Film und Medien Arbeitgeber: Weibelfeldschule
Arbeiten Sie im Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur in Wiesbaden. Genießen Sie zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein behördliches Gesundheitsmanagement. Das Team besteht aus rund 300 engagierten Mitarbeitern, die sich für Kunst und Kultur einsetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Film und Medien erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Weibelfeldschule
Wenn du auf der Website von Weibelfeldschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Film und Medien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Weibelfeldschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weibelfeldschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
