Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Digitalministerkonferenzen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation mit einem Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kostenloses ÖPNV-Ticket für Hessen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Arbeitgeber.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Hessens und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M5 "Bundes- und Europaangelegenheiten" in der Geschäftsstelle Digitalministerkonferenz bis EG 12 TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 4.360,97 € bis 6.727,28 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit / befristet bis zum 31. Dezember 2027, Standort: Wiesbaden).
Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation bündelt die Kompetenzen zum Thema Digitalisierung aus vielen Bereichen der Landesverwaltung. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter widmen sich wegweisenden Themen wie Künstlicher Intelligenz, den speziellen Anforderungen hessischer Unternehmen sowie der gesellschaftlichen Akzeptanz von Digitalisierung. Ein besonders bedeutsames Handlungsfeld stellt dabei die Digitalisierung der Verwaltung zum Vorteil aller Bürgerinnen und Bürger Hessens dar.
Das Referat „Bundes-, Europaangelegenheiten und Digitalstrategie“ im Ministerbüro ist zuständig für die Steuerung, Koordinierung und strategische Planung an den Schnittstellen zu anderen Ländern, zur Bundesebene sowie zur europäischen Ebene. Das Referat ist insbesondere für die Digitalministerkonferenz und den hessischen Vorsitz im Jahr 2027 zuständig. Hierbei besteht ein hoher Abstimmungs- und Koordinationsbedarf sowohl intern mit den Fachbereichen als auch extern mit den Ressorts der Landesverwaltung, den zuständigen Ressorts in den anderen Ländern und dem Bund sowie den europäischen Institutionen.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen der Digitalministerkonferenz im Vorsitzjahr sowie der zugehörigen Arbeitsgremien
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Begleitformaten und Fachdialogen im Rahmen des Vorsitzjahres
- Mitarbeit bei der Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Ländern, dem Bund, den Geschäftsstellen weiterer Fachministerkonferenzen sowie weiteren relevanten internen und externen Akteuren
- Mitarbeit bei der Einholung fachlicher Stellungnahmen der Fachabteilungen sowie der Nachverfolgung und Überwachung von Rückläufen
- Zusammenstellung der Tagungsunterlagen
- Teilnahme an Gremien, Arbeitsgruppen und Veranstaltungen
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium in einer verwaltungs-, wirtschafts-, geistes- oder gesellschaftswissenschaftlichen Fachrichtung
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie ein gutes Verständnis administrativer Abläufe und Entscheidungsprozesse
- Hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Selbstständigkeit, Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick sowie ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
- Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder Gremiensitzungen, insbesondere im ministeriellen Umfeld, sowie in der Projektarbeit sind von Vorteil
Unsere Angebote
- Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung
- Beratungs- und Unterstützungsprogramm (Employee Assistance Program) für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für die Familie
- Das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg
- Firmenfitness - Wellhub
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung
- Zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV
Allgemeine Hinweise
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wir sind aufgrund unseres besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifizierter Arbeitgeber.
Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird, ggf. Arbeitszeugnisse, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (nur bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), sofern vorhanden Kopien der letzten dienstlichen Beurteilungen oder Arbeitszeugnissen (hauptberufliche Tätigkeiten) und ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M5 "Bundes-, Europaangelegenheiten und Digitalstrategie" Arbeitgeber: Weibelfeldschule
Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden IT-Projekten zur Digitalisierung der hessischen Landesverwaltung mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M5 "Bundes-, Europaangelegenheiten und Digitalstrategie" erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Weibelfeldschule und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Weibelfeldschule Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M5 "Bundes-, Europaangelegenheiten und Digitalstrategie" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Weibelfeldschule von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Weibelfeldschule solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Weibelfeldschule ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Weibelfeldschule gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weibelfeldschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Weibelfeldschule sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Weibelfeldschule verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
