Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Personalsachbearbeitung und Unterstützung im Bereich Personal.
- Unternehmen: Landesamt für Verfassungsschutz Hessen - Schutz der Demokratie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz unserer Demokratie und Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute IT-Kenntnisse.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sachbearbeitung im Bereich Personal im Dezernat 11 der Abteilung 1 beim Landesamt für Verfassungsschutz (LfV) Hessen. Der Dienstort ist Wiesbaden. Eine Stelle bis zur Besoldungsgruppe A 10 HBesG bzw. E 10 TV-H steht zur Verfügung.
Über uns: Demokratie braucht Schutz. Genau daran arbeiten wir jeden Tag. Als Verfassungsschutz beobachten und analysieren wir Entwicklungen, die unsere freiheitlich‑demokratische Grundordnung gefährden könnten. Unser Ziel ist es, extremistische und verfassungsfeindliche Bestrebungen frühzeitig zu erkennen, Risiken einzuordnen und Entscheidungsträger mit fundierten Informationen zu unterstützen. So tragen wir dazu bei, Sicherheit, Rechtsstaatlichkeit und gesellschaftlichen Zusammenhalt zu bewahren.
Unsere Arbeit ist vielseitig und interdisziplinär: Analystinnen und Analysten, IT‑Spezialistinnen und -Spezialisten, Juristinnen und Juristen sowie Fachkräfte aus vielen weiteren Bereichen arbeiten gemeinsam daran, komplexe Bedrohungen zu verstehen und Entwicklungen vorausschauend zu bewerten. Ob in der Analyse von Informationen, der Beobachtung extremistischer Netzwerke, der Auswertung digitaler Daten oder der Erstellung strategischer Lagebilder – wir verbinden Fachwissen mit Verantwortung. Dabei handeln wir stets auf Grundlage von Recht und Gesetz und unterliegen klaren demokratischen Kontrollmechanismen. Sorgfalt, Integrität und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für uns selbstverständlich. Wer bei uns arbeitet, übernimmt mehr als nur einen Job: eine Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, dass Freiheit, Demokratie und Rechtsstaatlichkeit auch in Zukunft geschützt bleiben.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Selbstständige Personalsachbearbeitung in allen Dienst- und Arbeitsrechtsangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt
- Stellenbesetzungsverfahren
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Bereich der Personaladministration
Unsere Anforderungen:
Fachliches Anforderungsprofil:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst der Allgemeinen Verwaltung oder eine abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder eine Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten mit mindestens fünfjähriger Berufstätigkeit im öffentlichen Dienst mit Tätigkeiten des gehobenen Dienstes im Bereich der Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten als Tarifbeschäftigte oder Tarifbeschäftigter
- sicherer Umgang mit dem Internet sowie gängigen IT-Anwendungen (MS Office Programme)
- Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
- Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht
- Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse in den SAP HR-Modulen sind wünschenswert
- Kenntnisse von Organisation und Strukturen in der hessischen Landesverwaltung sind wünschenswert
Persönliche Anforderungen:
- deutsche Staatsangehörigkeit
- gründliche, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- zielorientiertes Denken sowie gute Auffassungsgabe
- hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität auch bei zeitkritischen Aufgaben
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Engagement und hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Bereitschaft, sich eigenständig und fortlaufend fortzubilden
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb und außerhalb von Hessen
Unsere Angebote:
- verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeiten in der Welt des Nachrichtendienstes mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
- zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Interne und externe Aus‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen, aktuell kostenfreies Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs, Fitnessangebot bei wellhub
- Die Eingruppierung richtet sich nach den vorliegenden Kenntnissen und Fähigkeiten. Bereits verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber können in ihrem jeweiligen Statusamt bis zur Besoldungsgruppe A 10 HBesG übernommen werden, andernfalls erfolgt eine Einstellung bis zur Entgeltgruppe E 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV‑H). In diesem Fall ist eine spätere Verbeamtung bei Vorliegen der haushalts‑ und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen beabsichtigt. Es wird zusätzlich eine Sicherheitszulage gezahlt.
Allgemeine Hinweise:
Wer sich für eine Tätigkeit beim Landesamt für Verfassungsschutz entscheidet, trifft eine bewusste Wahl: für eine Aufgabe mit Verantwortung und gesellschaftlicher Bedeutung. Neben Ihren fachlichen Qualifikationen ist für eine Einstellung eine erfolgreich abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung (SÜ3) erforderlich. Dieses Verfahren ist ein wichtiger Bestandteil unserer Sicherheitsstandards und nimmt erfahrungsgemäß einige Zeit in Anspruch. In Verbindung mit möglichen Kündigungsfristen bei Ihrer aktuellen Arbeitsstelle kann der tatsächliche Dienstbeginn daher erst mehrere Monate nach Ihrer Bewerbung erfolgen. In der Regel planen wir den Einstieg etwa ein halbes Jahr nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Wir wissen, dass dieser Weg etwas Geduld erfordert. Dafür erwartet Sie bei uns eine spannende Aufgabe in einem engagierten und reaktionsstarken Team und in einem Arbeitsbereich mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Mit Ihrer täglichen Arbeit leisten Sie einen Beitrag zum Schutz unserer Demokratie und unserer freiheitlichen Werte.
Wissenswertes: Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Eine Einstellung beim LfV Hessen ist notwendigerweise mit einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hessischen Sicherheitsüberprüfungs- und Verschlusssachengesetz (HSÜVG) verbunden. Der Einstellungstermin ist abhängig vom Abschluss der Sicherheitsüberprüfung.
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Weibelfeldschule
Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung im Beamtenverhältnis bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem dynamischen und unterstützenden Team haben Sie die Chance, Ihre juristischen Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich des öffentlichen Sektors weiterzuentwickeln und aktiv zur Schaffung nachhaltiger Liegenschaften beizutragen, während Sie gleichzeitig von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Weibelfeldschule
Wenn du auf der Website von Weibelfeldschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Weibelfeldschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weibelfeldschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
