Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation des Hessentags und gestalte Großveranstaltungen mit.
- Unternehmen: Hessische Staatskanzlei – ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung und Vielfalt.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, mobiles Arbeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freie Fahrt im öffentlichen Nahverkehr 2026 und 2027 für alle Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und trage zur Gemeinschaft in Hessen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Veranstaltungsorganisation oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung, die sich ihrer gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst ist. Zudem schätzen wir die Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz ihrer vielfältigen Eigenschaften und Lebensumstände zum Vorteil aller ermöglichen.
Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant und die Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert sowie gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit kommuniziert.
In der Abteilung „Information“ der Hessischen Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle im Referat „Hessentag und Veranstaltungsorganisation“ zu besetzen. Als Sachbearbeitung sind Sie mitverantwortlich für das erfolgreiche Gelingen des hessischen Landesfestes, das Städte über Jahrzehnte gestaltet. Sie unterstützen die Hessentagsstädte und sollten sowohl Großveranstaltungen als auch Diskussions- und Informationsveranstaltungen mögen.
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Umsetzung des Konzepts „Hessentag der Zukunft“
- Unterstützung der Landesausstellung auf dem jährlichen Hessentag
- Intensive Begleitung der internen und externen Kommunikation sowie der mehrjährigen Planung, Vorbereitung und Organisation der Hessentage
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an den Vorbereitungssitzungen der Hessentagsstädte
- Unterstützung bei der redaktionellen Fortschreibung des Hessentags-Handbuchs
- Erstellung von Terminvorbereitungen
- Vorbereitung der Ausschreibungen, Vergaben und Verträgen
- Vorbereitung und Koordination von Schirmherrschaften und Förderanträgen von Vereinen, Verbänden und Volkskunst
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation für den gehobenen Verwaltungsdienst mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und/oder im Projektmanagement
- Gute Kenntnisse im Marketing
- Kenntnisse über das System und die Organisationsform eines Großprojekts wie dem Hessentag
- Kenntnisse kommunalpolitischer und ehrenamtlicher Strukturen
- Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ebenen
- Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sichere, schnelle und prägnante Verfassung von Texten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Technologien, insbesondere grundlegende Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz (KI)
- Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Bürozeiten und an Wochenenden zu arbeiten
- Hohe Belastbarkeit
Unsere Angebote:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
- Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mobiles Arbeiten
- Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen
- Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub
- Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen für 2026 und 2027
Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat "Hessentag und Veranstaltungsorganisation" der Abteil[...] Arbeitgeber: Weibelfeldschule
Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden IT-Projekten zur Digitalisierung der hessischen Landesverwaltung mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat "Hessentag und Veranstaltungsorganisation" der Abteil[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Weibelfeldschule
Wenn du auf der Website von Weibelfeldschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat "Hessentag und Veranstaltungsorganisation" der Abteil[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Weibelfeldschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weibelfeldschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
