Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Zentralregistratur des Referats „Grundsatz, Organisation, Personalentwicklung“ der Abteilung „Zentrale Angelegenheiten“ in der Hessischen Staatskanzlei
Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen. Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert und gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert. In der Zentralregistratur ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Digitale Aktenführung und Workflow in einem Dokumentenmanagementsystem
- Vorgänge und Akten sach- und zeitgerecht elektronisch und physisch anlegen, registrieren und archivieren
- Erfassen von Metadaten zu Schriftstücken
- Dokumentation und Nachweis des Verbleibs von Schriftgut (z. B. Wiedervorlage, Fristenüberwachung)
- Aktenverzeichnisse führen und pflegen
- Behördliches Schriftgut ordnen
- Entnahme und befristete Aufbewahrung von Weglegesachen
- Ausgehende Post registrieren und versandfertig machen
- Kurze schriftliche Mitteilungen, Vermerke, Listen etc. mit der entsprechenden Software erstellen (oftmals per E-Mail)
- Aktenaussonderung in Zusammenarbeit mit dem Hessischen Landesarchiv
- Übernahme von Sonderaufgaben aus dem Bereich Dokumentenmanagement
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, alternativ mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit mit Registraturaufgaben, insbesondere im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
- Sorgfältige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Selbstorganisation und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Geübter Umgang mit digitalen Medien (PC-Kenntnisse, Officeanwendungen)
- Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in das eingesetzte Dokumentenmanagementsystem
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erfassung und Recherche des Schriftgutes
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit
- Körperliche Belastbarkeit
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich in das bestehende Team einzubringen und aktiv zur Zusammenarbeit beizutragen
Unsere Angebote
- Auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle der Entgeltgruppe 6 TV-H
- Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, soweit die Tätigkeiten mit dem Mobilen Arbeiten vereinbar sind
- Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die ausgeschriebene Stelle zeitlich voll ausgefüllt werden kann
- Individuelle Personalentwicklung durch ein breites Angebot an Qualifizierungsmöglichkeiten
- Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub
Darüber hinaus gilt für Sie in 2026 und 2027 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg.
Bewerbungsschluss 25.09.2026
Arbeitszeit / Besoldungs- / Entgeltgruppe / EG 6 TV-H
Hessische StaatskanzleiGeorg-August-Straße 165183 Wiesbaden
#J-18808-Ljbffr
Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Zentralregistratur des Referats \"Grundsatz, Organisation, Personalentwicklung\" der Abteilung \"Zentrale Angelegenheiten\" in der Hessischen Staatskanzlei in Wiesbaden Arbeitgeber: Weibelfeldschule
Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung im Beamtenverhältnis bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem dynamischen und unterstützenden Team haben Sie die Chance, Ihre juristischen Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich des öffentlichen Sektors weiterzuentwickeln und aktiv zur Schaffung nachhaltiger Liegenschaften beizutragen, während Sie gleichzeitig von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren.
