Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hausleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vorzimmer.
- Unternehmen: Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt – ein sicherer Arbeitgeber.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, Teilzeitoptionen und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine starke Landwirtschaft und eine lebenswerte Umwelt in Hessen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
- zwei Vorzimmerkräfte (w/m/d) für die Hausleitung
- Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat
WIR SICHERN DIE LEBENSGRUNDLAGEN IN HESSEN Für eine starke Landwirtschaft und eine lebenswerte Umwelt.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Hausleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vorzimmer und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.
Der Arbeitsplatz erfordert die Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
- Vorbereiten, Koordinieren und Überwachen von Terminen der Hausleitung.
- Organisation und Nachverfolgung des Posteingangs sowie Fristenüberwachung.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
- Organisation und Planung von Dienstreisen.
- Reisemanagement der Hausleitung und Mitreisender.
- Erstellung von Schreiben, Glückwunschkarten etc.
- Aufbau und Pflege von Verteilern.
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie in Kommunikations- und Videokonferenzsystemen.
- Organisationsgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten – persönlich und telefonisch.
- Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Unsere Angebote
- Attraktive fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Coaching- und Mentoringangebote im Rahmen der Personalentwicklung, zielgerichtete Weiterbildungsangebote, Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung des eigenen Aufgabengebietes.
- Zukunftssicherer
Arbeitgeber: Zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitgeber mit tariflichen Leistungen, Teilzeit möglich, Gütesiegel, Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen.
- Attraktive Leistungen und Vergünstigungen: Landes Ticket (kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen), Angebote der Gesundheitsvorsorge, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vergünstigter Zugang zu Gesundheits- und Sporteinrichtungen, Parkhausnutzung inkl.
E‑Ladesäulen.
- Wissenswerte Informationen
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 TV-H (je nach Qualifikation und Erfahrung).
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier.
- #J-18808-Ljbffr
zwei Vorzimmerkräfte (w/m/d) für die Hausleitung Arbeitgeber: Weibelfeldschule
Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden IT-Projekten zur Digitalisierung der hessischen Landesverwaltung mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so zwei Vorzimmerkräfte (w/m/d) für die Hausleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Weibelfeldschule
Wenn du auf der Website von Weibelfeldschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um zwei Vorzimmerkräfte (w/m/d) für die Hausleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Weibelfeldschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weibelfeldschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
