Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Büroorganisation und implementiere KI-Lösungen in einer modernen Kanzlei.
- Unternehmen: Innovative Rechtsanwaltskanzlei mit Fokus auf Digitalisierung und KI.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Transformation und forme die Zukunft der Kanzleiorganisation.
- Qualifikationen: Studium oder Erfahrung im Bereich Digitalisierung und hohe digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit für digitale Büroorganisation, Wissensmanagement und KI-Einführung. Wir sind eine moderne Rechtsanwaltskanzlei und möchten unsere digitale Büroorganisation auf das nächste Niveau heben. Hierfür suchen wir eine strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit, die unsere Daten- und Wissensbestände organisiert, digitale Prozesse weiterentwickelt und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Kanzlei aufbaut und begleitet.
Ihre Aufgaben
- Analyse und Weiterentwicklung der digitalen Büroorganisation sowie Strukturierung und Verknüpfung vorhandener Datenbestände
- Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentenmanagements inkl. Standards für Vorlagen, Vertragsmuster und Kanzleiprozesse
- Identifikation, Auswahl und Einführung geeigneter KI-Anwendungen sowie Entwicklung KI-gestützter Arbeitsabläufe für juristische und administrative Tätigkeiten
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Werkzeuge und KI-Systeme
- Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Fachangestellten und externen IT‑Dienstleistern
- Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsrecht, BWL, Informationsmanagement, Legal Tech Management) oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, Wissens- oder Dokumentenmanagement
- Erfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder vergleichbaren Professional‑Service‑Organisation von Vorteil, aber kein Muss
- Grundverständnis für juristische Dokumente, Vertragswerke und Musterformulare
- Hohe digitale Affinität und Interesse, sich aktiv in KI‑Anwendungen einzuarbeiten und diese mitzugestalten
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und Prozesse zu standardisieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Erfahrung mit RA‑Micro oder einer vergleichbaren Anwaltssoftware
- Kenntnisse im Wissensmanagement
- Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint, Power Automate oder vergleichbaren Plattformen
- Erfahrung mit Legal‑Tech‑Lösungen
- Grundkenntnisse im Datenschutz und in der Informationssicherheit
Wir bieten
- Eine neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- Die Möglichkeit, den KI‑Einsatz in der Kanzlei maßgeblich zu gestalten
- Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten/Homeoffice (50 %)
- Ein attraktives Gehalt abhängig von Erfahrung und Tätigkeitsumfang
- Individuelles Weiterbildungsbudget und langfristige Entwicklungsperspektiven
Eckdaten zur Stelle
- Standort: Wiesbaden
- Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
- Eintrittstermin: ab sofort
Digitalisierungs- & KI-Manager (m/w/d) für Kanzleiorganisation Arbeitgeber: Weidmann Amin & Partner GbR Rechtsanwälte & Notare
WEIDMANN AMIN + Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Wiesbaden und attraktiven Vergütungen sowie regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einer anspruchsvollen Notarkanzlei einzubringen.
Kontaktdaten:
Weidmann Amin & Partner GbR Rechtsanwälte & Notare Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Digitalisierungs- & KI-Manager (m/w/d) für Kanzleiorganisation erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Weidmann Amin & Partner GbR Rechtsanwälte & Notare, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Weidmann Amin & Partner GbR Rechtsanwälte & Notare im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Weidmann Amin & Partner GbR Rechtsanwälte & Notare echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Weidmann Amin & Partner GbR Rechtsanwälte & Notare zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digitalisierungs- & KI-Manager (m/w/d) für Kanzleiorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Weidmann Amin & Partner GbR Rechtsanwälte & Notare reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weidmann Amin & Partner GbR Rechtsanwälte & Notare vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Weidmann Amin & Partner GbR Rechtsanwälte & Notare tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
