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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Urkunden vor, koordiniere Termine und kommuniziere mit Mandanten und Behörden.
- Arbeitgeber: Weidmann Amin & Partner ist eine renommierte Anwalts- und Notarkanzlei in Wiesbaden seit 1953.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und moderne Büroräume im Zentrum von Wiesbaden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie kennen Ihre Stärken, sind sorgfältig, empathisch und lieben die Arbeit in einer Rechtsanwalts- und Notarkanzlei? Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und eine abgeschlossene Berufsausbildung zu diesem Berufsbild. Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Sie suchen eine Voll- oder Teilzeittätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das Büro Weidmann Amin & Partner ist eine renommierte, überwiegend zivilrechtlich ausgerichtete Anwalts- und Notarkanzlei in Wiesbaden. Seit der Gründung der Kanzlei im Jahr 1953 liegen unsere Schwerpunkte in der Beratung und Entwicklung von optimalen Strategien für unsere Mandanten und deren Umsetzung in der Beratungspraxis oder vor Gericht. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) gerne mit Schwerpunkt im Notarbereich in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden Empfang und Terminkoordination Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischem Rechtsverkehr Verwaltung und Digitalisierung des Posteingangs Anlage neuer Mandate, Bearbeitung der Mandantenkorrespondenz Büroorganisation inkl. strukturierter Aktenverwaltung und Ablagebearbeitung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r Berufserfahrung in einer Notar-/Anwaltskanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse Engagierte, strukturierte, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Eigeninitiative, Organisationstalent und Lernbereitschaft RA-Micro-Software-Kenntnisse Wir bieten Ihnen: Interessante, anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen Team Geregelte oder auch flexible Arbeitszeiten und attraktive finanzielle Vergütung Flache Hierarchien Attraktive Büroräume im Zentrum von Wiesbaden Eine umfassende Einarbeitung sowie Fortbildungen mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Weidmann Amin & Partner – Rechtsanwälte & Notare – Frankfurter Straße 39, 65189 Wiesbaden, z.H. Frau Lisa Weidmann per E-Mail an klingbeil@weidmann-amin.de (max. 5MB)
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) Schwerpunkt Notarbereich in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Weidmann Amin & Partner Rechtsanwälte - Notare
Kontaktperson:
Weidmann Amin & Partner Rechtsanwälte - Notare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) Schwerpunkt Notarbereich in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Weidmann Amin & Partner. Schau dir ihre Website an und lerne mehr über ihre Schwerpunkte und Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Kanzlei identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Berufserfahrung und deinen Kenntnissen in RA-Micro-Software. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Vergangenheit verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der Notarbereich arbeiten möchtest und was dich an der Kanzlei reizt. Eine authentische Begeisterung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) Schwerpunkt Notarbereich in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stärken hervorheben: Betone in deinem Anschreiben deine Stärken, wie Sorgfalt, Empathie und Organisationstalent. Zeige, wie diese Eigenschaften dir in der Arbeit als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r helfen.
Berufserfahrung detailliert darstellen: Gib einen klaren Überblick über deine mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts- und Notarkanzlei. Nenne spezifische Aufgaben, die du übernommen hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Anpassung an die Kanzlei: Informiere dich über Weidmann Amin & Partner und passe dein Bewerbungsschreiben an die Werte und Schwerpunkte der Kanzlei an. Zeige, dass du dich mit ihrer Philosophie identifizieren kannst.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen, in einer übersichtlichen und professionellen Form einreichst. Achte darauf, die maximale Dateigröße von 5MB nicht zu überschreiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weidmann Amin & Partner Rechtsanwälte - Notare vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Stärken und Schwächen sowie zu spezifischen Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest.
✨Kenntnisse über RA-Micro-Software
Da Kenntnisse in der RA-Micro-Software gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit dieser Software zu erläutern. Wenn du noch keine Erfahrung hast, informiere dich über die grundlegenden Funktionen und wie sie in einer Kanzlei eingesetzt werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Kanzlei wird eine strukturierte Büroorganisation und Aktenverwaltung erwartet. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine sorgfältige Arbeitsweise verdeutlichen. Dies könnte durch konkrete Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Empathie und Kommunikation betonen
Da die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du deine empathischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
