Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen Aufgaben und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Energie- und Medizinbranche mit Fokus auf Technologie.
- Vorteile: 50% Beteiligung an Jahres-Streckenabo, überdurchschnittliche Lohnfortzahlung und günstige Essensmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Rapperswil mit guter Anbindung und vielen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Unternehmenskommunikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unserer Organisation und fördern Sie eine Kultur der Innovation. Die Unternehmensgruppe ist in einigen der wichtigsten Branchen der Welt tätig: namentlich in der Energie und Medizin. Unsere Technologie und unser Know-how tragen entscheidend zu einem weltweiten Markt bei, sei es als Weltmarktführer in der elektrischen Isolierung von Transformatoren oder bei der Bereitstellung eines bahnbrechenden Medikaments durch unsere fortschrittlichen Kunststofftechnologien für medizinische und pharmazeutische Anwendungen.
In dieser anspruchsvollen Schlüsselposition agieren Sie als vertrauensvolle Drehscheibe zwischen CEO, Executive Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Interessensgruppen und stellen eine klare, verbindliche und wirkungsvolle Kommunikation sicher. Mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, Diskretion und strategischem Weitblick tragen Sie maßgeblich zur Effizienz, Professionalität und Wirkung der Unternehmensführung bei. Zudem zeichnen Sie sich durch eine positive Grundhaltung, Teamgeist und Freude aus, sich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen.
Wie Sie etwas bewirken werden:
- Unterstützen und Entlasten des CEO der Gruppe in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere der Terminplanung, E-Mailverwaltung sowie der Organisation von Meetings
- Koordinieren der Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates, inklusive Vorbereitung der Unterlagen
- Organisieren der Generalversammlung der Gruppe, Führen des Protokolls sowie Betreuen des Aktionariats
- Koordinieren und Erstellen des Geschäftsberichtes der Holding AG unter Einsatz von LucaNet und InDesign
- Agieren als Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation der Gruppenleitung, globaler Projektkommunikation sowie Erstellen von Social-Media Beiträgen
- Organisieren von Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Jahresendapéros und weiteren repräsentativen Anlässen
Was bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA oder eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH sowie Erfahrung in der Unternehmens- und Projektkommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist zwingend, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene in einer international tätigen Unternehmung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Hohe IT-Affinität mit guten Anwenderkenntnissen in MS Office, LucaNet und InDesign von Vorteil sowie Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen und weiteren digitalen Tools
- Proaktive und mitdenkende Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu organisieren; hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Termin- und Qualitätszuverlässigkeit
- Hohe Belastbarkeit, verbunden mit gesundem Pragmatismus sowie Offenheit für neue Themen und komplexe Fragestellungen
Was bieten wir?
- Beteiligung der Firma an einem Jahres-Streckenabo zu 50% und der MA erhält zusätzlich den gesamten Verkehrsverbund (ZVV/Ostwind)
- Überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall oder Krankheit
- Eigene Cafeteria mit Essensmöglichkeit zu günstigen Preisen
- Zentrale Lage mitten in Rapperswil mit naher öV-Anbindung und vielen Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten
Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören! Bitte bewerben Sie sich bei Launora Hoti, Talent Acquisition Specialist. Wir danken für Ihr Verständnis, dass wir keine Bewerbungen über Personalvermittler entgegennehmen. Bei setzen wir uns für Chancengleichheit und Wachstum für alle ein. Wir sind überzeugt, dass ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld das gegenseitige Verständnis und die Innovation unseres Unternehmens fördert.
CEO Office Assistant Arbeitgeber: Weidmann Electrical Technology AG
Als Arbeitgeber in Rapperswil SG bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil einer innovativen Unternehmensgruppe zu werden, die in den Schlüsselbranchen Energie und Medizin tätig ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits wie eine Beteiligung an den Transportkosten, überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Krankheit sowie eine zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr bieten. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und aktiv zur Effizienz der Unternehmensführung beizutragen.
Kontaktdaten:
Weidmann Electrical Technology AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so CEO Office Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder das Management-Team direkt zu kontaktieren, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Innovationskultur des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CEO Office Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weidmann Electrical Technology AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgruppe verschaffen. Informiere dich über ihre Technologien und Märkte, insbesondere in den Bereichen Energie und Medizin. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als CEO Office Assistant zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, LucaNet und InDesign zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in Social Media hast, erwähne auch diese, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
