CEO Office Assistant (M/W/D)

Werden Sie Teil unserer Organisation und fördern Sie eine Kultur der Innovation. Die Weidmann Unternehmensgruppe ist in einigen der wichtigsten Branchen der Welt tätig: namentlich in der Energie und Medizin. Unsere Technologie und unser Know-how tragen entscheidend zu einem weltweiten Markt bei, sei es als Weltmarktführer in der elektrischen Isolierung von Transformatoren oder bei der Bereitstellung eines bahnbrechenden Medikaments durch unsere fortschrittlichen Kunststofftechnologien für medizinische und pharmazeutische Anwendungen.

In dieser anspruchsvollen Schlüsselposition agieren Sie als vertrauensvolle Drehscheibe zwischen CEO, Executive Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Interessensgruppen und stellen eine klare, verbindliche und wirkungsvolle Kommunikation sicher. Mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, Diskretion und strategischem Weitblick tragen Sie massiv zur Effizienz, Professionalität und Wirkung der Unternehmensführung bei. Zudem zeichnen Sie sich durch eine positive Grundhaltung, Teamgeist und Freude aus, sich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen.

Wie Sie etwas bewirken werden:

• Unterstützen und Entlasten des CEO der Weidmann Gruppe in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere der Terminplanung, E-Mailverwaltung sowie der Organisation von Meetings
• Koordinieren der Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates, inklusive Vorbereitung der Unterlagen
• Organisieren der Generalversammlung der Gruppe, Führen des Protokolls sowie Betreuen des Aktionariats
• Koordinieren und Erstellen des Geschäftsberichtes der Weidmann Holding AG unter Einsatz von LucaNet und InDesign
• Agieren als Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation der Gruppenleitung, globaler Projektkommunikation sowie Erstellen von Social-Media Beiträgen
• Organisieren von Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Jahresendapéros und weiteren repräsentativen Anlässen

Was bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA oder eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH sowie Erfahrung in der Unternehmens- und Projektkommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist zwingend, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene in einer international tätigen Unternehmung
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Hohe IT-Affinität mit guten Anwenderkenntnissen in MS Office, LucaNet und InDesign von Vorteil sowie Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen und weiteren digitalen Tools
• Proaktive und mitdenkende Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu organisieren; hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Termin- und Qualitätszuverlässigkeit
• Hohe Belastbarkeit, verbunden mit gesundem Pragmatismus sowie Offenheit für neue Themen und komplexe Fragestellungen

Was bieten wir?

• Beteiligung der Firma an einem Jahres-Streckenabo zu 50% und der MA erhält zusätzlich den gesamten Verkehrsverbund (ZVV/Ostwind)
• Überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall oder Krankheit
• Eigene Cafeteria mit Essensmöglichkeit zu günstigen Preisen
• Zentrale Lage mitten in Rapperswil mit naher öV-Anbindung und vielen Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten

Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören!

Bitte bewerben Sie sich bei: Launora Hoti, Talent Acquisition Specialist +41 79 683 36 34

Wir danken für Ihr Verständnis, dass wir keine Bewerbungen über Personalvermittler entgegennehmen.

Bei Weidmann setzen wir uns für Chancengleichheit und Wachstum für alle ein. Wir sind überzeugt, dass ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld das gegenseitige Verständnis und die Innovation unseres Unternehmens fördert.