Chief of Staff & Executive Communications Leader

Chief of Staff & Executive Communications Leader

Rapperswil Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstützen Sie den CEO und koordinieren Sie wichtige Unternehmenskommunikation.
  • Unternehmen: Weidmann Holding AG, ein führendes Unternehmen in Energie und Medizin.
  • Vorteile: 50% Beteiligung am Jahres-Streckenabo, überdurchschnittliche Lohnfortzahlung, günstige Essensmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Zentrale Lage in Rapperswil mit vielen Freizeitmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Seien Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Unternehmenskommunikation und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

Werden Sie Teil unserer Organisation und fördern Sie eine Kultur der Innovation. Die Weidmann Unternehmensgruppe ist in einigen der wichtigsten Branchen der Welt tätig: namentlich in der Energie und Medizin. Unsere Technologie und unser Know-how tragen entscheidend zu einem weltweiten Markt bei, sei es als Weltmarktführer in der elektrischen Isolierung von Transformatoren oder bei der Bereitstellung eines bahnbrechenden Medikaments durch unsere fortschrittlichen Kunststofftechnologien für medizinische und pharmazeutische Anwendungen.

Die Rolle… In dieser anspruchsvollen Schlüsselposition agieren Sie als vertrauensvolle Drehscheibe zwischen CEO, Executive Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Interessensgruppen und stellen eine klare, verbindliche und wirkungsvolle Kommunikation sicher. Mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, Diskretion und strategischem Weitblick tragen Sie massgeblich zur Effizienz, Professionalität und Wirkung der Unternehmensführung bei. Zudem zeichnen Sie sich durch eine positive Grundhaltung, Teamgeist und Freude aus, sich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen.

  • Unterstützen und Entlasten des CEO der Weidmann Gruppe in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere der Terminplanung, E-Mailverwaltung sowie der Organisation von Meetings
  • Koordinieren der Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates, inklusive Vorbereitung der Unterlagen
  • Organisieren der Generalversammlung der Gruppe, Führen des Protokolls sowie Betreuen des Aktionariats
  • Koordinieren und Erstellen des Geschäftsberichtes der Weidmann Holding AG unter Einsatz von LucaNet und InDesign
  • Agieren als Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation der Gruppenleitung, globaler Projektkommunikation sowie Erstellen von Social-Media Beiträgen
  • Organisieren von Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Jahresendapéros und weiteren repräsentativen Anlässen

Was bringen Sie mit… Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA oder eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH sowie Erfahrung in der Unternehmens- und Projektkommunikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist zwingend, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene in einer international tätigen Unternehmung. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1). Hohe IT-Affinität mit guten Anwenderkenntnissen in MS Office, LucaNet und InDesign von Vorteil sowie Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen und weiteren digitalen Tools. Proaktive und mitdenkende Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu organisieren; hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Termin- und Qualitätszuverlässigkeit. Hohe Belastbarkeit, verbunden mit gesundem Pragmatismus sowie Offenheit für neue Themen und komplexe Fragestellungen.

Was bieten wir? Beteiligung der Firma an einem Jahres-Streckenabo zu 50% und der MA erhält zusätzlich den gesamten Verkehrsverbund (ZVV/Ostwind). Überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall oder Krankheit. Eigene Cafeteria mit Essensmöglichkeit zu günstigen Preisen. Zentrale Lage mitten in Rapperswil mit naher öV-Anbindung und vielen Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten.

Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören! Bitte bewerben Sie sich bei: Wir danken für Ihr Verständnis, dass wir keine Bewerbungen über Personalvermittler entgegennehmen.

BEI WEIDMANN SETZEN WIR UNS FÜR CHANCENGLEICHHEIT UND WACHSTUM FÜR ALLE EIN. WIR SIND ÜBERZEUGT, DASS EIN VIELFÄLTIGES UND INTEGRATIVES ARBEITSUMFELD DAS GEGENSEITIGE VERSTÄNDNIS UND DIE INNOVATION UNSERES UNTERNEHMENS FÖRDERT.

Chief of Staff & Executive Communications Leader Arbeitgeber: Weidmann

Die Weidmann Holding AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit fördert. Mit einer zentralen Lage in Rapperswil SG bietet das Unternehmen nicht nur überdurchschnittliche Lohnfortzahlungen und attraktive Zusatzleistungen wie ein Jahres-Streckenabo, sondern auch ein engagiertes Team, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt. Hier haben Mitarbeiter die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu wachsen und ihre Fähigkeiten in einer Schlüsselposition zur Unternehmensführung weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Weidmann Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff & Executive Communications Leader erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Weidmann. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Unternehmenswerte und die aktuellen Herausforderungen in der Branche, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Idee hast, wie du den CEO oder das Team unterstützen kannst, sprich es an. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen Mehrwert zu schaffen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du gleich im richtigen Licht erscheinst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff & Executive Communications Leader mit Bravour zu bestehen

Organisationsgeschick
Diskretion
strategischer Weitblick
Teamgeist
administrative Unterstützung
Terminplanung
E-Mailverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell oder steif zu sein – wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt.

Mach deine Hausaufgaben!:Informiere dich über Weidmann und unsere Werte. Wenn du in deiner Bewerbung zeigst, dass du unsere Mission verstehst und schätzt, hebt das deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch enorm!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht im Spam landet. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weidmann vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Weidmann Holding AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Innovationskultur schätzt und bereit bist, aktiv dazu beizutragen. Das Verständnis der Unternehmensziele hilft dir, deine Antworten gezielt zu formulieren.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unternehmens- und Projektkommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle des Chief of Staff zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.

Fragen stellen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Weidmann Holding AG aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Unternehmensziele zu erreichen.