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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser HR-Beratungscenter und entwickle digitale Tools weiter.
- Arbeitgeber: WEIG ist ein führendes Unternehmen in der Papier- und Kartonindustrie mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit innovativen Prozessen und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich mitbringen.
- Andere Informationen: Unser Standort in Mayen bietet eine tolle Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung unseres HR-Beratungscenters, bestehend aus den Bereichen Personalbetreuung und -administration (inkl. Entgeltabrechnungen, Vertragswesen und Dokumentenmanagement).
- Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer digitalen Tools und Prozesse, u.a. in der Administration und Entgeltabrechnung, sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Budget- und Planungsprozessen.
- Sicherstellung der termingerechten und korrekten Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Standorte.
- Verantwortung für alle administrativen Aufgaben, einschließlich Vertragswesen, Zeiterfassung und Personaladministration.
- Weiterentwicklung der Beratungs- und Dienstleistungsorientierung der Abteilung.
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei schwierigen personalspezifischen Fragen sowie für externe Stellen wie Steuerbüros, Betriebsprüfer, Krankenkassen etc.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Human Resources.
- Erfahrung im HR-Bereich eines mittelständischen bis großen Produktionsunternehmens.
- Erste Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams ist vorteilhaft.
- Ausgewiesene Expertise in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Einschlägige Erfahrung in der Einführung neuer IT-Systeme und Prozesse, klare Vorstellung bzgl. einer zukunftsfähigen Systemlandschaft sowie Projektmanagementkompetenz.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien und Betriebsräten.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP SuccessFactors und vergleichbaren Systemen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Organisationsfähigkeit und ein „Blick fürs Ganze“.
Ihr Arbeitgeber
WEIG, eine anerkannte, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der internationalen Papier- und Kartonindustrie, beschäftigt 1.800 Mitarbeiter in Europa und Südamerika. Mit einem Umsatz von einer Milliarde Euro sind wir Teil eines geschlossenen Wertschöpfungskreislaufs: vom Altpapier-Recycling bis zur Herstellung und Vermarktung von Papier- und Kartonprodukten wie Faltschachteln und Gipskarton. Unser Geschäftsmodell basiert auf dem klaren Engagement für Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung.
Unser Hauptstandort Mayen ist wunderschön gelegen: In der Nähe sind Nationalpark Eifel und Naturpark Eifel sowie die Ballungszentren Köln/Bonn oder Koblenz.
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Leitung Payroll & HR Admin (m/w/d) Arbeitgeber: WEIG Group
Kontaktperson:
WEIG Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Payroll & HR Admin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools und Prozesse. Zeige in Gesprächen, dass du mit den Entwicklungen Schritt hältst und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Expertise in der Entgeltabrechnung und im Arbeitsrecht belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamführung und -entwicklung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet hast und welche Strategien du angewendet hast, um die Mitarbeiterzufriedenheit und -leistung zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Payroll & HR Admin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WEIG und deren Engagement in der Papier- und Kartonindustrie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in der Entgeltabrechnung und der Teamführung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine Vision für die Weiterentwicklung von HR-Prozessen darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung der digitalen Tools beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEIG Group vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position eine umfassende Expertise im HR-Bereich erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Entgeltabrechnung, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Die Rolle beinhaltet auch die Verantwortung für die Weiterentwicklung eines Teams. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen und wie du Mitarbeiter motivierst und entwickelst. Beispiele für erfolgreiche Projekte oder Initiativen können hier sehr hilfreich sein.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da die kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Tools und Prozesse Teil der Aufgaben ist, solltest du deine Erfahrungen mit IT-Systemen wie SAP SuccessFactors oder ähnlichen Programmen hervorheben. Sei bereit, über spezifische Projekte zu sprechen, bei denen du neue Systeme eingeführt oder optimiert hast.
✨Verstehe die Unternehmenswerte von WEIG
Informiere dich über die Unternehmensphilosophie und das Engagement für Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen würdest. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Passung zur Unternehmenskultur unterstreichen.
