Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang für Patienten und Besucher.
- Unternehmen: Bürgerspital Wertheim und Main-Tauber-Klinik – zwei Häuser, ein Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe zwei medizinische Welten und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Zwei Häuser, ein Team, ein Empfang! Im Bürgerspital Wertheim und in der Main-Tauber-Klinik treffen zwei unterschiedliche Welten aufeinander: moderne Akut- und Regelversorgung auf der einen Seite, individuelles Privatklinik-Umfeld auf der anderen. Was beide verbindet? Menschen, die sich gut aufgehoben fühlen sollen – vom ersten Kontakt an.
Das Bürgerspital Wertheim ist ein Haus der Grund- und Regelversorgung und zugleich Teil einer neu gedachten Gesundheitsversorgung in der Region. Mit den Abteilungen Chirurgie, Innere Medizin und Anästhesie, moderner Radiologie mit CT und MRT, einer Zentralen Notaufnahme der Versorgungsstufe 1 und unserem Adipositaszentrum bietet das Bürgerspital ein vielseitiges medizinisches Spektrum. Über 200 Mitarbeitende arbeiten gemeinsam daran, die Versorgung in Wertheim weiterzuentwickeln.
Die Main-Tauber-Klinik steht für moderne Privatmedizin mit persönlicher Betreuung und hohem Serviceanspruch. Das Behandlungsspektrum reicht von Chirurgie und Innerer Medizin über Adipositaschirurgie und Endobariatrie bis hin zur plastisch-ästhetischen Chirurgie und dem Deutschen Nasenzentrum.
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Besucher und Mitarbeitende – und damit das freundliche Gesicht beider Häuser. Du arbeitest an einem gemeinsamen Empfang und erlebst dabei zwei unterschiedliche medizinische Welten unter einem Dach.
Deine Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Verabschiedung von Patienten, Angehörigen und weiteren Besuchern
- Erste Ansprechperson für Fragen rund um Anreise, Aufenthalt, Wahlleistungen und Abläufe in den Häusern
- Erfassung und Pflege von Patienten‑ und Versicherungsdaten, Vorbereitung der Aufnahmeunterlagen (inkl. Wahlleistungsvereinbarungen)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Post und E‑Mails
- Koordination von Taxi‑/Fahrdiensten und sonstigen Serviceleistungen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Empfangs‑ und Patientenmanagement (z. B. Dokumentenablage, Scannen, Vorbereitung der Aktenarchivierung)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel‑/Gastgewerbe, im Gesundheitswesen (z. B. MFA) oder vergleichbare Berufserfahrung im Service‑ oder Empfangsbereich
- Erfahrung im Empfangsbereich mit intensivem Kunden- oder Patientenkontakt– idealerweise im medizinischen Umfeld, z. B. in einem Krankenhaus oder einer Arztpraxis
- Organisationstalent und Freude daran, auch bei mehreren Anliegen gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Ruhe und Gelassenheit, auch wenn es am Empfang einmal etwas turbulenter zugeht
- Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Patienten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicheres und höfliches Telefon‑ und Schriftbild; Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gute PC‑ und digitale Anwenderkenntnisse (Office, Praxis‑/Klinik‑ oder Hotelsoftware), schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst von Montag bis Sonntag
Wir bieten:
- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz an der „Visitenkarte“ unserer Häuser – dem ersten Kontaktpunkt für unsere Privatpatienten
- Eine moderne, wertschätzende Atmosphäre in einem wachsenden Arbeitsumfeld mit spannenden Fachbereichen und kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe
- Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und attraktive Mitarbeitervorteile
- Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt unserer Patienten sorgt
Du bist kommunikativ, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn am Empfang viel los ist? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Du hast noch Fragen? Melde dich gerne über jobs[a]buergerspital-wertheim.de – wir sind für dich da.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Weight Doctors Group
Die Main-Tauber Klinik in Wertheim bietet ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die Sicherheit eines Akutkrankenhauses mit der Individualität einer Privatklinik verbindet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem kollegialen Team zu arbeiten, das großen Wert auf persönliche Betreuung und Service legt, während du gleichzeitig von attraktiven Vergütungen und geregelten Arbeitszeiten profitierst. Zudem erwarten dich vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung, die deine berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Weight Doctors Group siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Weight Doctors Group nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weight Doctors Group vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Weight Doctors Group einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
