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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Ăśbernehme die Verantwortung fĂĽr Payroll und HR Operations in einer innovativen Klinikgruppe.
- Arbeitgeber: Wachsende Klinikgruppe mit Fokus auf medizinische Exzellenz und wertschätzender Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive VergĂĽtung, flexible Arbeitsmodelle und Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und Geschäftsführungen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR im Gesundheitswesen modern und ĂĽbernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder HR-Operations, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Standort: Dortmund oder Wertheim am Main
Vollzeit (40h)
Ăśber uns
Unsere Gruppe vereint moderne Privatmedizin mit einem klaren Versorgungsauftrag für alle Patienten – unabhängig von Versicherungsstatus oder Herkunft. Im Mittelpunkt stehen medizinische Qualität, Empathie und Präzision – jeden Tag, an jedem Standort.
Zu unserer Gruppe gehören das Bürgerspital Wertheim als innovatives Akutkrankenhaus sowie führende Privatkliniken für Bariatrische, Plastische und Ästhetische Chirurgie wie die Alster-Klinik Hamburg, die Westfalenklinik Dortmund und die Klinik am Seestern Düsseldorf. Außerdem ist die Weight Doctors Gruppe - Experten für medizinisches Gewichtsmanagement und endoskopische Adipositasbehandlungen – weiterer Teil unseres Unternehmens. Gemeinsam stehen wir für medizinische Exzellenz, Innovation und eine wertschätzende Arbeitskultur.
Wir suchen: Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR‑Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz, Payroll‑Kompetenz und Gesundheitswesen‑Erfahrung vereint. Bei uns erwartet dich die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen aktiv weiterzuentwickeln und HR im Gesundheitswesen modern zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Du ĂĽbernimmst die Gesamtverantwortung fĂĽr Payroll und HR Operations ĂĽber mehrere Standorte hinweg.
- Du bereitest die Entgeltabrechnung eigenständig vor und kontrollierst sie, inklusive Datenmanagement und Schnittstellensteuerung.
- Du stellst die arbeitsrechtliche Compliance sicher.
- Du verantwortest das Pflege‑ und Zeitmanagement: Personaldaten, Arbeitszeitkonten, Zuschläge, Abwesenheiten und Dienstplanschnittstellen.
- Du erstellst HR‑Reports für Geschäftsführung und Standortleitungen.
- Du bereitest Personal‑ und Budgetdaten für Krankenhausberichte vor, z. B. INEK‑Kalkulationen, Pflegebudget oder Controlling.
- Du entwickelst HR‑Prozesse, Vorlagen und Standards in enger Abstimmung mit der HR‑Leitung weiter.
- Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter bei administrativen und abrechnungsrelevanten Themen.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Payroll‑ oder HR‑Operations‑Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Fundierte Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken sowie im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung in der Erstellung von HR-Kennzahlen und Datenreports (z. B. INEK, Pflegebudget, Controlling-Auswertungen).
- Hohe Genauigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
- Sicherer Umgang mit HR‑Systemen und MS Excel.
- Du arbeitest zuverlässig, pragmatisch und hast Freude an einem Job mit viel Eigenverantwortung.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle SchlĂĽsselrolle mit groĂźem Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Klinikgruppe.
- Enge Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung und den Geschäftsführungen.
- Attraktive VergĂĽtung.
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Weight Doctors Group
Kontaktperson:
Weight Doctors Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir ihre Werte, Projekte und Neuigkeiten an – so kannst du gezielt zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Sei authentisch!
Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und wie du zur Unternehmenskultur passt. Das macht dich für die Arbeitgeber greifbarer und sympathischer.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Wenn du dich direkt dort bewirbst, hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Also, nichts wie los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und persönlichen Schreibstil in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und die Stelle ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weight Doctors Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Da es sich um eine Klinikgruppe handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf medizinische Qualität und Empathie.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Payroll-Management und in HR-Operationen demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du ĂĽber aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht verfĂĽgst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.