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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente.
- Arbeitgeber: Weil, Gotshal & Manges LLP ist eine internationale Anwaltskanzlei mit über 1.100 Anwälten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Weil, Gotshal & Manges LLP, eine international tätige Anwaltskanzlei mit 15 Büros und über 1.100 Anwält innen weltweit. In Deutschland sind wir als amerikanische Sozietät mit zwei Büros und ca. 60 Anwält innen in Frankfurt/M. und München vertreten. Hier liegt der Fokus auf der spezialisierten Beratung nationaler und internationaler Mandanten bei grenzüberschreitenden Private Equity- und M&A-Transaktionen, hochkarätigen Litigation-Mandaten, komplexen Restrukturierungen und Finanzierungen sowie steuerrechtlicher Gestaltung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Legal Assistant (m / w / d) für den Praxisbereich Corporate/M&A in München.
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Formatierung & Bearbeitung juristischer Dokumente, Präsentationen & Tabellen
- Terminmanagement sowie Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
- Abwicklung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
- Strukturierte Aktenführung - physisch & digital (inkl. E-Mail-Management)
- Monatliche Vorbereitung und Zuarbeit bei der Mandatsabrechnung
- Pflege der Zeiterfassungsdaten für unsere Anwält innen
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte r oder vergleichbare kaufmännische /juristische Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im juristischen oder administrativen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- (mindestens C1-Niveau) und Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld
- Ein dynamisches und diverses Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert
- Attraktive Vergütung und vielfältige Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Wertgutscheine, vermögenswirksame Leistungen sowie Gesundheits- und Fitnessangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
- Regelmäßige Firmenevents und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Kontaktieren Sie uns unter: Emily Hipetinger recruiting.germany(at)/karriere
Wir treten für Chancengleichheit ein und eröffnen allen qualifizierten Bewerber innen dieselben Chancen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Legal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Weil, Gotshal & Manges LLP
Kontaktperson:
Weil, Gotshal & Manges LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Legal Assistants in einer internationalen Kanzlei. Verstehe, welche juristischen Dokumente häufig erstellt werden und welche Softwaretools verwendet werden, um deine Kenntnisse gezielt zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Weil, Gotshal & Manges LLP. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an einen Legal Assistant zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für die Position eines Legal Assistants recherchierst. Übe deine Antworten, insbesondere zu Themen wie Organisationstalent und Umgang mit Stresssituationen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der internationalen Ausrichtung der Kanzlei. Informiere dich über aktuelle Fälle oder Projekte, an denen die Kanzlei arbeitet, und bringe diese Informationen in Gesprächen ein, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Weil, Gotshal & Manges LLP. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und den spezifischen Aufgabenbereich des Legal Assistants zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im juristischen oder administrativen Umfeld sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Legal Assistants interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies in einem juristischen Umfeld besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weil, Gotshal & Manges LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte, insbesondere im Bereich Corporate/M&A. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben eines Legal Assistants hast und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Aktenführung verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Sei du selbst und zeige Engagement
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der eigenverantwortlich arbeitet und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein hat. Zeige während des Interviews deine Motivation und dein Interesse an der Position und der Kanzlei.
