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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Arbeitgeber: WEIMA, ein führendes Unternehmen in der Recycling-Branche mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Ausstattung, Kantine und Teamevents.
- Andere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 34000 - 34000 € pro Jahr.
Seit über vier Jahrzehnten steht die Marke WEIMA für gelebte Nachhaltigkeit und für robuste Zerkleinerungstechnik "Made in Germany". Unsere Maschinen legen den Grundstein für eine ressourcenschonende Zukunft und stehen am Anfang vieler Recyclingkreisläufe. Mit über 350 Mitarbeitenden an Standorten im In- und Ausland produzieren wir im Jahr über 1.300 Kundenlösungen und tragen so aktiv zum Umweltschutz bei. Das macht uns stolz.
Aufgaben
- Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Verantwortung für das allgemeine Organisations- und Office‑Management, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Besucherkoordination und professionellem Kommunikationsmanagement
- Administrative Unterstützung des Fuhrparkleiters, insbesondere in der Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Prozesse
- Unterstützung der Shared Services bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben, z. B. bei statistischen Meldungen, Gelangensbestätigungen sowie der Koordination von Versicherungsfällen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen für Management, Vertrieb und Service (Terminabstimmung, Buchungen, Unterlagen)
Qualifikationen
- Freundliches und souveränes Auftreten mit einer ausgeprägten Service- und Lösungsorientierung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/Assistent (w/m/d) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Effiziente, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Planungstalent
Wir bieten
- Ein internationales Arbeitsumfeld an einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische & Office-Ausstattung etc.) in einem marktführenden Unternehmen der Recycling-Branche
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Kantine mit bezuschusstem Essen und kostenfreiem Kaffee, Wasser, Obst
- Firmen- und Teamevents
Interessiert? Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung - schnell und einfach über den Button "Jetzt Bewerben". Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d) (34000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: WEIMA Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
WEIMA Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d) (34000.00 EUR pro Jahr)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Front Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WEIMA arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von WEIMA und über die Recyclingbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur nachhaltigen Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben – so bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d) (34000.00 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unseren 'Jetzt Bewerben'-Button auf der Website, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEIMA Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von WEIMA. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Unternehmensziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Servicebewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter Front Office zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu typischen Projekten sind immer gut!