Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Unternehmen: WEIMA, ein führendes Unternehmen in der Recycling-Branche mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Ausstattung, Dienstradleasing und bezuschusstes Essen.
- Weitere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage aktiv zum Umweltschutz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Seit über vier Jahrzehnten steht die Marke WEIMA für gelebte Nachhaltigkeit und für robuste Zerkleinerungstechnik "Made in Germany". Unsere Maschinen legen den Grundstein für eine ressourcenschonende Zukunft und stehen am Anfang vieler Recyclingkreisläufe. Mit über 350 Mitarbeitenden an Standorten im In- und Ausland produzieren wir im Jahr über 1.300 Kundenlösungen und tragen so aktiv zum Umweltschutz bei. Das macht uns stolz.
Aufgaben
- Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Verantwortung für das allgemeine Organisations- und Office‑Management, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Besucherkoordination und professionellem Kommunikationsmanagement
- Administrative Unterstützung des Fuhrparkleiters, insbesondere in der Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Prozesse
- Unterstützung der Shared Services bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben, z. B. bei statistischen Meldungen, Gelangensbestätigungen sowie der Koordination von Versicherungsfällen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen für Management, Vertrieb und Service (Terminabstimmung, Buchungen, Unterlagen)
Qualifikationen
- Freundliches und souveränes Auftreten mit einer ausgeprägten Service- und Lösungsorientierung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/Assistent (w/m/d) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Effiziente, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Planungstalent
Wir bieten
- Ein internationales Arbeitsumfeld an einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische & Office-Ausstattung etc.) in einem marktführenden Unternehmen der Recycling-Branche
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Kantine mit bezuschusstem Essen und kostenfreiem Kaffee, Wasser, Obst
- Firmen- und Teamevents
Interessiert? Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung - schnell und einfach über den Button "Jetzt Bewerben". Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: WEIMA Maschinenbau GmbH
WEIMA Maschinenbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein internationales Arbeitsumfeld in der zukunftssicheren Recyclingbranche bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits wie Dienstradleasing, einer bezuschussten Kantine und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen eine offene und motivierte Teamkultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WEIMA arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Produkte von WEIMA. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum genau du die perfekte Ergänzung für unser Management-Team bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office-Management oder als Assistent. Konkrete Beispiele zeigen uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
Mach es einfach!:Bewirb dich direkt über unsere Website – das ist der schnellste Weg zu uns! Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und die Bewerbung übersichtlich zu gestalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEIMA Maschinenbau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über WEIMA und deren Produkte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Nachhaltigkeitsinitiativen und verstehe, wie sie zur Recyclingbranche beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Organisation von Terminen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
