Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Unternehmen: WEIMA Maschinenbau GmbH - ein führendes Unternehmen in der Recycling-Branche.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Ausstattung, Kantine und Teamevents.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Seit über vier Jahrzehnten steht die Marke WEIMA für gelebte Nachhaltigkeit und für robuste Zerkleinerungstechnik "Made in Germany". Unsere Maschinen legen den Grundstein für eine ressourcenschonende Zukunft und stehen am Anfang vieler Recyclingkreisläufe. Mit über 350 Mitarbeitenden an Standorten im In- und Ausland produzieren wir im Jahr über 1.300 Kundenlösungen und tragen so aktiv zum Umweltschutz bei. Das macht uns stolz.
Aufgaben
- Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Verantwortung für das allgemeine Organisations- und Office‑Management, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Besucherkoordination und professionellem Kommunikationsmanagement
- Administrative Unterstützung des Fuhrparkleiters, insbesondere in der Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Prozesse
- Unterstützung der Shared Services bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben, z. B. bei statistischen Meldungen, Gelangensbestätigungen sowie der Koordination von Versicherungsfällen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen für Management, Vertrieb und Service (Terminabstimmung, Buchungen, Unterlagen)
Qualifikationen
- Freundliches und souveränes Auftreten mit einer ausgeprägten Service- und Lösungsorientierung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/Assistent (w/m/d) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Effiziente, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Planungstalent
Wir bieten
- Ein internationales Arbeitsumfeld an einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische & Office-Ausstattung etc.) in einem marktführenden Unternehmen der Recycling-Branche
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Kantine mit bezuschusstem Essen und kostenfreiem Kaffee, Wasser, Obst
- Firmen- und Teamevents
Interessiert? Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung - schnell und einfach über den Button "Jetzt Bewerben". Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d) - WEIMA Maschinenbau GmbH Arbeitgeber: WEIMA Maschinenbau GmbH
WEIMA Maschinenbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein internationales Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz bietet. Mit einem offenen und motivierten Team fördern wir eigenverantwortliches Arbeiten und bieten zahlreiche Benefits wie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Dienstradleasing sowie eine Kantine mit bezuschusstem Essen. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz, was die Arbeit bei uns nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d) - WEIMA Maschinenbau GmbH erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Front Office interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse an WEIMA und deren Mission hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von WEIMA in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation konkret darstellen kannst. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! WEIMA sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einem freundlichen und souveränen Auftreten. Sei authentisch und lass deine Service- und Lösungsorientierung durchscheinen – das wird sicher gut ankommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d) - WEIMA Maschinenbau GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu der Stelle passen. Zeige uns, wie du das Management-Team unterstützen kannst und welche Fähigkeiten du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über den 'Jetzt Bewerben'-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEIMA Maschinenbau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über WEIMA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Marke WEIMA und ihre Produkte verschaffen. Verstehe, wie ihre Maschinen zur Nachhaltigkeit beitragen und welche Rolle das Unternehmen in der Recyclingbranche spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Organisation von Terminen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Englischkenntnisse und deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch interessiert bist.
