Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Terminen, Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: WEIMA Maschinenbau GmbH - führend in nachhaltiger Zerkleinerungstechnik.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, moderne Arbeitsplätze, kostenlose Snacks und Teamevents.
- Weitere Informationen: Internationales Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das aktiv zum Umweltschutz beiträgt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Seit über vier Jahrzehnten steht die Marke WEIMA für gelebte Nachhaltigkeit und für robuste Zerkleinerungstechnik "Made in Germany". Unsere Maschinen legen den Grundstein für eine ressourcenschonende Zukunft und stehen am Anfang vieler Recyclingkreisläufe. Mit über 350 Mitarbeitenden an Standorten im In- und Ausland produzieren wir im Jahr über 1.300 Kundenlösungen und tragen so aktiv zum Umweltschutz bei. Das macht uns stolz.
Aufgaben
- Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Verantwortung für das allgemeine Organisations- und Office‑Management, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Besucherkoordination und professionellem Kommunikationsmanagement
- Administrative Unterstützung des Fuhrparkleiters, insbesondere in der Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Prozesse
- Unterstützung der Shared Services bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben, z. B. bei statistischen Meldungen, Gelangensbestätigungen sowie der Koordination von Versicherungsfällen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen für Management, Vertrieb und Service (Terminabstimmung, Buchungen, Unterlagen)
Qualifikationen
- Freundliches und souveränes Auftreten mit einer ausgeprägten Service- und Lösungsorientierung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/Assistent (w/m/d) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Effiziente, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Planungstalent
Wir bieten
- Ein internationales Arbeitsumfeld an einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische & Office-Ausstattung etc.) in einem marktführenden Unternehmen der Recycling-Branche
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Kantine mit bezuschusstem Essen und kostenfreiem Kaffee, Wasser, Obst
- Firmen- und Teamevents
Interessiert? Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung - schnell und einfach über den Button "Jetzt Bewerben". Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d) - WEIMA Maschinenbau GmbH Arbeitgeber: WEIMA Maschinenbau GmbH
Die WEIMA Maschinenbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein internationales Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz bietet. Mit einem offenen und motivierten Team fördern wir eigenverantwortliches Arbeiten und bieten zahlreiche Benefits wie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Dienstradleasing sowie eine Kantine mit bezuschusstem Essen. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz, was die Arbeit bei uns nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d) - WEIMA Maschinenbau GmbH erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Front Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WEIMA arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte von WEIMA und über die Recyclingbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d) - WEIMA Maschinenbau GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du zum Beispiel Erfahrung im Office-Management hast, nenn konkrete Beispiele, wie du das Team unterstützt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unseren 'Jetzt Bewerben'-Button auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEIMA Maschinenbau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über WEIMA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Marke WEIMA und ihre Produkte verschaffen. Verstehe, was Nachhaltigkeit für das Unternehmen bedeutet und wie ihre Maschinen zur Ressourcenschonung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Organisation von Terminen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Englischkenntnisse und deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch interessiert bist.
