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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten sowie Planung von Transporten.
- Arbeitgeber: WEIMA, ein führendes Unternehmen in der Recycling-Branche mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice-Möglichkeiten, Dienstradleasing und bezuschusstes Essen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Export und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Offenes Team mit regelmäßigen Firmen- und Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Seit über vier Jahrzehnten steht die Marke WEIMA für gelebte Nachhaltigkeit und für robuste Zerkleinerungstechnik "Made in Germany". Unsere Maschinen legen den Grundstein für eine ressourcenschonende Zukunft und stehen am Anfang vieler Recyclingkreisläufe. Mit über 350 Mitarbeitenden an Standorten im In- und Ausland produzieren wir im Jahr über 1.300 Kundenlösungen und tragen so aktiv zum Umweltschutz bei. Das macht uns stolz.
Aufgaben:
- Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten, einschließlich Lieferscheinen, Rechnungen, Packlisten, Warenverkehrsbescheinigungen, Ausfuhranmeldungen und Zollpapieren
- Einhaltung von Zoll- und Außenhandelsvorschriften
- Planung und Organisation von Transporten in Abstimmung mit Spediteuren und Frachtführern, inklusive Auswahl effizienter Versandwege und Terminsteuerung sowie Preisverhandlungen mit Speditionen
- Unterstützung von anderen Abteilungen bezüglich des Versandwesens und der Zollabwicklung
- Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen
- Fakturierung / Rechnungsstellung von Maschinen/Ersatzteilen/Monteureinsätzen
- Sonstige kaufmännische Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen im Bereich Export/Versand
- Sie verfügen über fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit
- Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Ein internationales Arbeitsumfeld an einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz (Möglichkeit auf Homeoffice, höhenverstellbare Schreibtische & Office-Ausstattung etc.) in einem marktführenden Unternehmen der Recycling-Branche
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Kantine mit bezuschusstem Essen und kostenfreiem Kaffee, Wasser, Obst
- Firmen- und Teamevents
Interessiert? Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung - schnell und einfach über den Button "Jetzt Bewerben" oder direkt per E-Mail an uns.
Sachbearbeiter Export (m/w/d) Arbeitgeber: WEIMA Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
WEIMA Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Export (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Folge den Unternehmen, die dich interessieren, auf sozialen Medien. So bleibst du über Neuigkeiten und Stellenangebote informiert und kannst direkt auf aktuelle Trends reagieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Export interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine strukturierte Arbeitsweise!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Export und Versand hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir besser einschätzen, wie du ins Team passt.
Nutze unsere Website: Bewirb dich am besten direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du dort alle wichtigen Infos zu uns und der Stelle finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEIMA Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Exportdokumenten vertraut
Da die Stelle als Sachbearbeiter Export viel mit Versand- und Exportdokumenten zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die wichtigsten Dokumente wie Lieferscheine und Zollpapiere verschaffen. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Sprich die Sprache der Logistik
Bereite dich darauf vor, über Transportplanung und die Zusammenarbeit mit Spediteuren zu sprechen. Informiere dich über effiziente Versandwege und Preisverhandlungen. Wenn du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen kannst, wird das deine Kompetenz unterstreichen.
✨Teamfähigkeit betonen
In einem internationalen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast. Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da fundierte Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht gibt es auch technische Begriffe oder Phrasen, die du im Zusammenhang mit Export und Logistik kennst. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.