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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten sowie Planung von Transporten.
- Arbeitgeber: WEIMA Maschinenbau GmbH - ein führendes Unternehmen in der Recycling-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Homeoffice-Möglichkeiten, Kantine und Dienstradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Englischkenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Offenes Team mit tollen Firmen- und Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Seit über vier Jahrzehnten steht die Marke WEIMA für gelebte Nachhaltigkeit und für robuste Zerkleinerungstechnik "Made in Germany". Unsere Maschinen legen den Grundstein für eine ressourcenschonende Zukunft und stehen am Anfang vieler Recyclingkreisläufe. Mit über 350 Mitarbeitenden an Standorten im In- und Ausland produzieren wir im Jahr über 1.300 Kundenlösungen und tragen so aktiv zum Umweltschutz bei. Das macht uns stolz.
Aufgaben
- Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten, einschließlich Lieferscheinen, Rechnungen, Packlisten, Warenverkehrsbescheinigungen, Ausfuhranmeldungen und Zollpapieren
- Einhaltung von Zoll- und Außenhandelsvorschriften
- Planung und Organisation von Transporten in Abstimmung mit Spediteuren und Frachtführern, inklusive Auswahl effizienter Versandwege und Terminsteuerung sowie Preisverhandlungen mit Speditionen
- Unterstützung von anderen Abteilungen bezüglich des Versandwesens und der Zollabwicklung
- Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen
- Fakturierung / Rechnungsstellung von Maschinen/Ersatzteilen/Monteureinsätzen
- Sonstige kaufmännische Tätigkeiten
Qualifikationen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen im Bereich Export/Versand
- Sie verfügen über fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit
- Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein internationales Arbeitsumfeld an einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz (Möglichkeit auf Homeoffice, höhenverstellbare Schreibtische & Office-Ausstattung etc.) in einem marktführenden Unternehmen der Recycling-Branche
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Kantine mit bezuschusstem Essen und kostenfreiem Kaffee, Wasser, Obst
- Firmen- und Teamevents
Interessiert? Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung - schnell und einfach über den Button "Jetzt Bewerben" oder direkt per E-Mail an uns.
Sachbearbeiter Export (m/w/d) - WEIMA Maschinenbau GmbH Arbeitgeber: WEIMA Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
WEIMA Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Export (m/w/d) - WEIMA Maschinenbau GmbH
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten im Export und Versand unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche! Informiere dich über WEIMA und deren Produkte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Export (m/w/d) - WEIMA Maschinenbau GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache im Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Export interessierst und was dich an WEIMA begeistert.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Stärken zu bekommen.
Betone deine Englischkenntnisse: Da wir im internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Englischkenntnisse wichtig. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse eingesetzt hast, sei es in der Kommunikation oder beim Verfassen von Dokumenten.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über den 'Jetzt Bewerben'-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEIMA Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Exportdokumenten vertraut
Da die Stelle als Sachbearbeiter Export viel mit Versand- und Exportdokumenten zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die wichtigsten Dokumente wie Lieferscheine und Zollpapiere verschaffen. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Sprich die Sprache der Logistik
Stelle sicher, dass du die gängigen Begriffe und Prozesse im Bereich Logistik und Zoll gut kennst. Wenn du während des Interviews Fachbegriffe verwenden kannst, wird das dein Wissen und deine Eignung für die Position unterstreichen. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele dafür parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur selbstständig arbeiten kannst, sondern auch ein wertvolles Teammitglied bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur von WEIMA vor. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben.