Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tiefbauamt bei Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Weimar mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sekretär (m/w/d) im Tiefbauamt (Nr. 21/2026)
Zur Verstärkung des Tiefbauamtes suchen wir zum einen Sekretär (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Teilzeit bis 30 Std. möglich). Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Tiefbauamt der Stadtverwaltung Weimar!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Amtsleitung und der Abteilungen bei der Organisation des Tagesgeschäftes durch die Übernahme folgender Sekretariatsaufgaben:
- Büroorganisation, Empfang, Telefonzentrale
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Wiedervorlagemanagement
- Bearbeitung des analogen und elektronischen Schrift- und Postverkehrs
- Schreibarbeiten, Erstellung von Vorlagen, Mustertexten und Arbeitshilfen
- Ablage- und Aktenmanagement, Datenbankpflege, Archivierung
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
In Ihren Aufgabenbereich fällt zudem die zentrale Datenerfassung und -dokumentation mit Terminkontrolle. Darunter fällt unter anderem:
- Erfassung und Dokumentation von Förderprojekten hinsichtlich einzuhaltender Termine, sowie von Angebotsabfragen bei Direktvergaben, freihändigen Vergaben und beschränkten Ausschreibungen
- Erfassung und Dokumentation der Ansprüche auf Vertragserfüllung und Mängelansprüche
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zum Notarfachangestellten (m/w/d), zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zum Sozialversicherungsangestellten (m/w/d) oder Fachangestellte/r bzw. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokaufmann/Bürokauffrau)
Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen! Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
- Sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- Einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5, jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum . Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.
Vollzeit (Teilzeit bis 30 Std. möglich)/ unbefristet/ E5 Arbeitgeber: Weimar
Kontaktperson:
Weimar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vollzeit (Teilzeit bis 30 Std. möglich)/ unbefristet/ E5
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob der Job wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren, damit du alles griffbereit hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vollzeit (Teilzeit bis 30 Std. möglich)/ unbefristet/ E5
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team im Tiefbauamt passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch im Job organisiert bist!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Qualifikationen zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Papierbewerbungen oder E-Mails können wir leider nicht berücksichtigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weimar vorbereitest
✨Informiere dich über das Tiefbauamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Projekte des Tiefbauamtes verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und überlege, wie deine Rolle als Sekretär dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Tiefbauamt oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und sicheres Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, Teil des Teams zu werden.