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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Haushaltsplanung und -überwachung im Familienamt der Stadtverwaltung Weimar.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Weimar mit einem kollegialen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die soziale Haushaltsführung und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliches Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Familienamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich). Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein kollegiales Umfeld im Familienamt der Stadtverwaltung Weimar.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Haushaltsführung, erarbeiten und planen den Haushalt im Bereich Soziales, erstellen Berichte und Stellungnahmen zum Haushalt und nehmen bei Bedarf an Beratungen und Ausschusssitzungen teil.
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Haushaltsdurchführung und Überwachung, wie beispielsweise die finanzielle Mittelkontrolle sowie die Beantragung, Überwachung, Bearbeitung und Nachweisführung von Mitteln des Landes oder Bundes wie beispielsweise Grundsicherungsleistungen oder Bildung und Teilhabe.
- Sie sind verantwortlich für die Auszahlung von Sozialleistungen.
- Zudem erledigen Sie die Abwicklung der Barzahlungen für Leistungen nach SGB XII und AsylbIG im Kassenprogramm.
- Im Rahmen der Haushaltsjahresabschlussarbeiten übernehmen Sie vorbereitende Jahresabschlusstätigkeiten.
- In Ihrem Zuständigkeitsbereich fällt zudem die Abrechnung des Sozialtickets sowie das Erstellen von statistischen Erhebungen.
Hochschulabschluss (Diplom (FH, BA) oder Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Verwaltungsfachwirt (FL II). Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen! Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
- sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b, jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum . Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.
Vollzeit (Teilzeit möglich)/ unbefristet/ E9b Arbeitgeber: Weimar
Kontaktperson:
Weimar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vollzeit (Teilzeit möglich)/ unbefristet/ E9b
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und dir ein Feedback zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Weimar und das Familienamt. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und wie du mit deinem analytischen Denken dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Teamfähigkeit! Wir suchen jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Frag nach! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast, zögere nicht, das Personalmanagement zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vollzeit (Teilzeit möglich)/ unbefristet/ E9b
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Familienamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und gehe auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für den Job bist!
Belege deine Qualifikationen: Vergiss nicht, deine relevanten Abschlüsse und Erfahrungen zu erwähnen. Wenn du Kenntnisse in bestimmten Rechts- und Verwaltungsvorschriften hast, bring das zur Sprache! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das ist der schnellste Weg, um uns zu erreichen. Denk daran, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weimar vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Weimar
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Weimar und das Familienamt verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsplanung und -überwachung zeigen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
Da Teamarbeit und selbstständiges Arbeiten wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Stadtverwaltung bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.