Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Property Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Übernahme von neuen Objekten
• Umsetzung der Objektstrategie, Aufbereitung und Führen der Objektakten
• Enge Zusammenarbeit mit dem technischen und kaufmännischen Asset und Facility Management
• Vermietungsmanagement
• Führung des Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Versorgern sowie internen und externen Dienstleistern
• Erstellung von Nachträgen und Zahlungsvereinbarungen zu gewerblichen Mietverträgen
• Begleitung von Objektankäufen
• Eingabe und Pflege aller Stammdaten
• Bearbeitung und Durchführung der monatlichen Mietsollstellung
• Erfassung aller mietvertraglichen Änderungen und Indexierungen
• Vorbereitung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie der Widerspruchsbearbeitung
• Enge Steuerung und Kontrolle der internen und externen Dienstleister
• Aktive Mitarbeit im Berichtswesen
• Aktives Kostenmanagement, sowie Nebenkostenoptimierung
• Kritische Prüfung bestehender Dienstleistungsverträge in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Facility Management
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den jeweiligen Eigentümer
• Vorbereitung und Pflegen von Verkaufsdatenräumen
• Internes und externes Reporting, Budgetplanung
• Abwicklung von Versicherungsschäden und Bearbeitung von Mängelmeldungen
• Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Durchführung von Objektbegehungen und Mietflächenabnahmen/ -übergaben, Regelmäßige Objekt- und Standortinspektionen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Hochschulstudium und/oder vergleichbare Ausbildung im Immobilienbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
• Erfahrung im technischen Bereich wünschenswert
• Erfahrung in der Transaktion von Immobilien wünschenswert
• Klare, sehr strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten
• Selbstbewusstes Auftreten, gepaart mit hoher Kundenorientierung
• Flexibilität, Engagement, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Softwaretools in der Immobilienverwaltung (iX-Haus wünschenswert) und allen MS-Office Anwendungen
• Besitz des Führerscheins Klasse B

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