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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our property managers with daily operations and ensure smooth office workflows.
- Arbeitgeber: Join Weimer Facility Management, a leading company in facility management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, social benefits, free drinks, and team events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for personal growth in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Valid work permit for Germany is necessary for non-EU citizens.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Zur Verstärkung unseres Teams der Weimer Facility Management suchen wir ab sofort für den Standort in Lahnau eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewerbe (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Objekt-Manager im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der internen Büroabläufe
- Koordination eingehender Telefonate sowie Termine
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen
- Erfassung und Pflege von Immobilienstammdaten
- Rechnungsprüfung und -kontrolle sowie deren Kontierung
- Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern
- Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
- Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative
- Organisationstalent − Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel
- Besitz des Führerscheins Klasse B
Wir bieten
- Attraktives Entlohnungspaket inklusive Sozialleistungen, u.a. Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Gutes Betriebsklima: Wertschätzende, dynamische und partnerschaftliche Zusammenarbeit
- Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung in einer wachsenden und führenden Unternehmung
- Kostenloser Firmenparkplatz & gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Kostenlose Getränke, Firmen- und Teamevents, Jobrad uvm.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) Arbeitgeber: WEIMER Facility Management GmbH
Kontaktperson:
WEIMER Facility Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Weimer Facility Management arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von Weimer Facility Management informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt deine Eignung für die Teamassistenz.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Koordination und Organisation unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du dies in deinem Gespräch hervorheben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Weimer Facility Management. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, deiner Ausbildungsnachweise und eventuell benötigter Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position der Teamassistenz qualifizieren. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEIMER Facility Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere in der Immobilienverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination und Strukturierung von Büroabläufen demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Effizienzsteigerung eingeführt.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da das schriftliche und mündliche Ausdrucksvermögen wichtig ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten in der Korrespondenz mit Vertragspartnern betreffen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um eine Aufgabe zu erledigen.
