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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, koordiniere Veranstaltungen und manage die Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Die Weinkellerei Hechtsheim ist eine führende Weinkellerei in Deutschland mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kreativen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsmanagement und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße vergünstigte Verpflegung und Mitarbeiterrabatte auf Produkte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Weinkellerei Hechtsheim, gegründet 1967 in Mainz, hat sich zu einer der führenden Weinkellereien in Deutschland und Europa entwickelt und produziert jährlich etwa 60 Millionen Flaschen. Mit einem engagierten Team von 130 Mitarbeitenden setzen wir auf modernste Kellertechnik und innovatives Marketing, um ein vielfältiges Portfolio an Weinen, Schaumweinen und weinhaltigen Cocktails anzubieten. Als Tochterunternehmen von Les Grands Chais de France verbinden wir traditionelle Handwerkskunst mit agiler Kreativität, um die Bedürfnisse unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen. Unsere Philosophie basiert auf Qualität, Genuss und einem verantwortungsbewussten Umgang mit unseren Produkten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kfm. Sachbearbeiter / Kfm. Sachbearbeiterin mit Empfangstätigkeit (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie Bewirtung
- Ansprechpartner für Caterer und Organisation firmeninterner Veranstaltungen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination der Reinigungskräfte
- Verantwortung für die Funktion und Sauberkeit des Heißgetränkeautomaten in der Kantine
- Überwachung des Empfangsbereichs und der angrenzenden Räume
- Anlage und Verwaltung aller Materialien in unserem Warenwirtschaftssystem
- Koordination und Überwachung von Bestellungen
- Einholung von Angeboten und Unterstützung bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus sowie mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei der Optimierung der Einkaufsprozesse
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs- und Büromanagement
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch und Französisch von Vorteil
Unser Angebot:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: Bei uns erwartet Sie eine Position, die sowohl herausfordernd als auch vielseitig ist.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen Planungssicherheit und eine stabile berufliche Basis durch einen unbefristeten Vertrag.
- Übertarifliches Weihnachtsgeld: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie ein übertarifliches Weihnachtsgeld in Höhe von 60 %.
- Urlaubsgeld: Damit Sie Ihre freie Zeit noch mehr genießen können, erhalten Sie zusätzlich zum Gehalt ein attraktives Urlaubsgeld.
- Tarifliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Offene Team- und Kommunikationsstruktur: In unserem Unternehmen fördern wir einen transparenten Austausch und eine offene Kommunikation.
- Innovatives Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einarbeitung: Freuen Sie sich auf ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld.
- Mindestens 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche): Wir wissen, wie wichtig Erholung ist – daher erhalten Sie 30 Tage Urlaub jährlich.
- Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung: Unsere modernen Arbeitsplätze sind mit hochwertiger Technik ausgestattet.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Vergünstigter Mitarbeitereinkauf: Profitieren Sie von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte.
- Bezuschusste Verpflegung in der Kantine: Genießen Sie täglich Menüs zu vergünstigten Preisen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.
Weinkellerei Hechtsheim GmbH • Rheinhessenstraße 25 • D-55129 Mainz-Hechtsheim
Jetzt bewerben
Kfm. Sachbearbeiter / Kfm. Sachbearbeiterin mit Empfangstätigkeit (m/w/d) Arbeitgeber: Weinkellerei Hechtsheim GmbH
Kontaktperson:
Weinkellerei Hechtsheim GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kfm. Sachbearbeiter / Kfm. Sachbearbeiterin mit Empfangstätigkeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Weinkellerei Hechtsheim und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Wein und der Branche hast. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Werten des Unternehmens herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position viel Kundenkontakt und Empfangstätigkeiten umfasst, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Büroabläufe erfolgreich koordiniert hast. Dies wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kfm. Sachbearbeiter / Kfm. Sachbearbeiterin mit Empfangstätigkeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Weinkellerei Hechtsheim. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Philosophie, Produkte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangs- und Büromanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Organisationstalente und Serviceorientierung ein und zeige, wie du zur Optimierung der Einkaufsprozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler vorhanden sind, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weinkellerei Hechtsheim GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Empfangstätigkeit
Da die Position auch Empfangstätigkeiten umfasst, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du Besucher freundlich und professionell begrüßt. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Weinkellerei Hechtsheim und ihre Produkte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Verbindung von Tradition und Innovation.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, da diese für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern entscheidend sind. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, dein Organisationstalent zu zeigen. Du könntest konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
