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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, koordiniere Veranstaltungen und bearbeite Post.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie Bewirtung
- Ansprechpartner für Caterer und Organisation firmeninterner Veranstaltungen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination der Reinigungskräfte
- Verantwortung für die Funktion und Sauberkeit des Heißgetränkeautomaten in der Kantine
- Überwachung des Empfangsbereichs und der angrenzenden Räume
- Anlage und Verwaltung aller Materialien in unserem Warenwirtschaftssystem
- Koordination und Überwachung von Bestellungen
- Einholung von Angeboten und Unterstützung bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus sowie mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei der Optimierung der Einkaufsprozesse
Sachbearbeiter (m/w/d) Migration Arbeitgeber: Weinkellerei Hechtsheim GmbH
Kontaktperson:
Weinkellerei Hechtsheim GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Migration
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Sachbearbeiter für die Betreuung von Besuchern und die Koordination mit verschiedenen Abteilungen verantwortlich bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, sprich mit ihm über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor! Da du auch für die Unterstützung bei firmeninternen Veranstaltungen zuständig bist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Eventorganisation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Warenwirtschaftssystem! Da die Verwaltung von Materialien und Bestellungen Teil deiner Aufgaben ist, wäre es hilfreich, wenn du dich im Vorfeld über gängige Systeme informierst oder sogar Grundkenntnisse erwirbst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, schnell produktiv zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Migration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Migration interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Betreuung von Besuchern und der Organisation von Veranstaltungen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenbetreuung, im Umgang mit Telefonzentralen oder in der Verwaltung. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben in dieser Position erfolgreich zu bewältigen.
Zeige Teamfähigkeit: Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Dies kann in Form von Projekten oder spezifischen Situationen geschehen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weinkellerei Hechtsheim GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da du als Sachbearbeiter für die Betreuung von Besuchern zuständig bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zeigst. Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Da die Rolle auch die Koordination von Veranstaltungen und Bestellungen umfasst, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Überlege dir, welche Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
Informiere dich über gängige Warenwirtschaftssysteme und sei bereit, deine Erfahrungen oder dein Wissen darüber zu teilen. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit aus deiner Vergangenheit parat haben. Zeige, wie du Konflikte gelöst und zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
