Sachbearbeiter Migration (m/w/d)
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Sachbearbeiter Migration (m/w/d)

Mainz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße Besucher, koordiniere Veranstaltungen und bearbeite Post.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt.
  • Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

  • Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie Bewirtung
  • Ansprechpartner für Caterer und Organisation firmeninterner Veranstaltungen
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Koordination der Reinigungskräfte
  • Verantwortung für die Funktion und Sauberkeit des Heißgetränkeautomaten in der Kantine
  • Überwachung des Empfangsbereichs und der angrenzenden Räume
  • Anlage und Verwaltung aller Materialien in unserem Warenwirtschaftssystem
  • Koordination und Überwachung von Bestellungen
  • Einholung von Angeboten und Unterstützung bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
  • Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus sowie mit Lieferanten und Kunden
  • Unterstützung bei der Optimierung der Einkaufsprozesse

Sachbearbeiter Migration (m/w/d) Arbeitgeber: Weinkellerei Hechtsheim GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung interner Prozesse mitzuwirken. Zudem liegt unser Standort in einer lebendigen Umgebung, die eine Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten bietet und somit eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.
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Kontaktperson:

Weinkellerei Hechtsheim GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Migration (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Sachbearbeiter Migration oft mit Besuchern und verschiedenen Abteilungen interagierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, sprich mit ihm über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor. Da du für die Betreuung interner Veranstaltungen zuständig sein wirst, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen! Ein gutes Verständnis davon, was wir tun, wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist, Teil unseres Teams zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Migration (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Kundenorientierung
Multitasking-Fähigkeiten
Teamarbeit
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen
Aufmerksamkeit für Details
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Grundkenntnisse in der Bürokommunikation
Flexibilität
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Migration interessierst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen, die für die Aufgaben des Sachbearbeiters relevant sind, wie z.B. Kundenbetreuung, Organisation von Veranstaltungen oder Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant. Halte Sätze kurz und prägnant.

Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse beifügst. Überprüfe die Anforderungen der Stellenausschreibung auf unserer Website, um nichts zu vergessen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weinkellerei Hechtsheim GmbH vorbereitest

Sei freundlich und offen

Da du als Sachbearbeiter Migration oft mit Besuchern und internen Mitarbeitern zu tun hast, ist es wichtig, einen freundlichen und offenen Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Besucher begrüßen möchtest.

Kenntnis der Abläufe

Informiere dich über die typischen Abläufe in der Verwaltung und im Empfangsbereich. Zeige im Interview, dass du die Aufgaben wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost oder die Koordination von Bestellungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.

Teamarbeit betonen

Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikation anführen. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Erwartungen an die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Sachbearbeiter Migration (m/w/d)
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