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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, koordiniere Veranstaltungen und bearbeite Post.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie Bewirtung
- Ansprechpartner für Caterer und Organisation firmeninterner Veranstaltungen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination der Reinigungskräfte
- Verantwortung für die Funktion und Sauberkeit des Heißgetränkeautomaten in der Kantine
- Überwachung des Empfangsbereichs und der angrenzenden Räume
- Anlage und Verwaltung aller Materialien in unserem Warenwirtschaftssystem
- Koordination und Überwachung von Bestellungen
- Einholung von Angeboten und Unterstützung bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus sowie mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei der Optimierung der Einkaufsprozesse
Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Weinkellerei Hechtsheim GmbH
Kontaktperson:
Weinkellerei Hechtsheim GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter oft mit Besuchern, Caterern und verschiedenen Abteilungen kommunizierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, sprich mit ihm über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor! Da ein Teil deiner Aufgaben die Unterstützung bei firmeninternen Veranstaltungen umfasst, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Eventorganisation parat haben. Überlege dir, wie du solche Situationen erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Warenwirtschaftssystem! Da die Verwaltung von Materialien und Bestellungen eine zentrale Aufgabe ist, wäre es hilfreich, wenn du dich im Vorfeld über gängige Systeme informierst. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter hervorhebst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Besucherbetreuung, Telefonzentrale und Organisation von Veranstaltungen ein.
Verwende klare und präzise Sprache: Formuliere deine Sätze klar und präzise. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist. Deine Bewerbung sollte leicht lesbar sein und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Betone Teamarbeit und Kommunikation: Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten anführen. Zeige, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Schließe relevante Erfahrungen ein: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung, im Einkauf oder in der Koordination von Veranstaltungen hast, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weinkellerei Hechtsheim GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da du als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist es wichtig, einen freundlichen und offenen Eindruck zu hinterlassen. Übe ein herzliches Lächeln und eine positive Körpersprache, um Vertrauen aufzubauen.
✨Kenntnis der Abläufe
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Abläufe und Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für die Telefonzentrale, die Bearbeitung von Post und die Koordination von Bestellungen verstehst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
