Sachbearbeiter Compliance und Managementsysteme (m/w/d)

Sachbearbeiter Compliance und Managementsysteme (m/w/d)

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Umsetzung von Compliance-Prozessen und Managementsystemen.
  • Unternehmen: Weinmann Aach AG - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein top ausgestatteter Arbeitsplatz.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Compliance und entwickle dich fachlich weiter.
  • Qualifikationen: Qualifikation im Qualitätsmanagement und hohe Eigenmotivation sind wünschenswert.

Du möchtest dazu beitragen, dass Prozesse, Richtlinien und Managementsysteme bei der Weinmann Aach AG effizient, transparent und gesetzeskonform umgesetzt werden? Du hast Interesse an Compliance-Themen, arbeitest strukturiert und möchtest dich fachlich weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Weinmann Aach AG bietet dir ein sicheres und zukunftsfähiges Arbeitsumfeld, in dem du dich als Sachbearbeiter Compliance und Managementsysteme (m/w/d) aktiv einbringen und entfalten kannst!

Sachbearbeiter Compliance und Managementsysteme (m/w/d)

Deine Aufgaben

Compliance

  • Identifikation und Überwachung von relevanten Gesetzen und Kommunikation an den Vorstand
  • Sicherstellung der Dokumenten- und Vertragskonformität in enger Abstimmung mit den Unternehmensbereichen und dem Vorstand. Dies betrifft bspw.:
  • Kundenverträge wie Qualitätssicherungs- und Geheimhaltungsvereinbarungen
  • AGBs, AVBs, AEBs
  • Code of Conduct
  • Beantwortung von Kundenanfragen zur Produktkonformität

Integriertes Managementsystem (Qualität, Energie, Umwelt)

  • Ausbau, Wirksamkeitsprüfung und ständige Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 9001, 50001 und 14001
  • Pflege und Verbesserung des Dokumentenmanagement-Systems
  • Analyse von Kennzahlen sowie Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung
  • Leitung und Moderation von relevanten Arbeitsgruppen, wie Energieteam und Qualitätszirkel
  • Funktion des Qualitätsmanagers und des Umweltmanagementbeauftragten
  • Organisation und Leitung von internen sowie externen Audits
  • Inhaltliche und konzeptionelle Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

Motivation, die verbindet.

Wir sind rund 400 Kolleginnen und Kollegen an sieben Standorten in Baden-Württemberg, dem Elsass und ganz Deutschland. Gemeinsam packen wir tagtäglich an, um unsere Kunden zuverlässig mit Metall, dem Material für ihre Ideen zu versorgen. Das machen wir in unseren Teams mit viel Einsatz und Spaß bei der Arbeit - das verbindet uns alle bei Weinmann Aach.

Das bieten wir dir

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
  • Kurze Entscheidungswege und eine echte Macher-Mentalität
  • Ein starkes Team, das Spaß bei der Arbeit hat, sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht
  • Attraktives Gehaltsmodell mit vielen Zusatzleistungen, mit denen wir deinen Einsatz wertschätzen
  • Top ausgestatteter Arbeitsplatz mit Laptop
  • Offene, lockere Arbeitsatmosphäre, in der Motivation verbindet und Erfolge gemeinsam gefeiert werden

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Qualifizierung als Qualitätsmanagement-Fachkraft (QMF), Qualitätsmanagementbeauftragte/r (QMB) oder eine vergleichbare bzw. höherwertige Qualifikation ist wünschenswert
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung; Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Compliance und/oder Vertragswesen ist von Vorteil.
  • Sehr hohe Eigenmotivation, sich in komplexe Themen der Vertragsprüfung und Compliance einzuarbeiten sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Fort- und Weiterbildung.
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung im Umgang mit komplexen compliance-relevanten Sachverhalten.

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Sachbearbeiter Compliance und Managementsysteme (m/w/d) Arbeitgeber: Weinmann Aach AG

Weinmann Aach AG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Lagermitarbeitern in Dornstetten eine moderne Arbeitsumgebung und ein starkes Team bietet, das sich gegenseitig unterstützt. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, lockeren Atmosphäre fördern wir nicht nur die Motivation, sondern auch den gemeinsamen Erfolg. Hier hast du die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden, das Wert auf Teamgeist und Freude an der Arbeit legt.

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Kontaktdaten:

Weinmann Aach AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Compliance und Managementsysteme (m/w/d) erhalten könntest

Mit Compliance-Events in Kontakt treten

Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Weinmann Aach AG treffen!

Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen

Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Weinmann Aach AG verschaffen.

Jetzt auf die richtige Stelle bei Weinmann Aach AG bewerben!

Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Weinmann Aach AG zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!

Globalen Compliance-Netzwerke beitreten

Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Weinmann Aach AG den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Compliance und Managementsysteme (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Compliance-Management
Dokumentenmanagement
Vertragsprüfung
ISO 9001
ISO 50001
ISO 14001
Analytische Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Weinmann Aach AG wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!

Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.

Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Weinmann Aach AG interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.

Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Weinmann Aach AG oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weinmann Aach AG vorbereitet

Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.

Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen

Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.

Motivation und Engagement für die Rolle

Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.

Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten

Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.