Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Innovativer Hersteller von Hygienelösungen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Bürotechnik.
- Weitere Informationen: Freitags bereits um 14:15 Uhr Feierabend und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Hersteller von kontaktlosen Hygienelösungen und Spenderapplikationen für Seife, Desinfektion, Waschpaste und Creme im Medizin- und Industriebereich. Mit innovativen Lösungen, hoher Produktqualität und gutem Service begeistern wir unsere Kunden und gehören zu den führenden Herstellern in unserer Branche.
Ziel der Stelle: Sie kümmern sich als rechte Hand der Geschäftsführung darum, dass die festgelegten Abläufe innerbetrieblich und extern mit Kunden und Lieferanten eingehalten werden. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Mit dem Vertrieb werden gemeinsame Strategien festgelegt und deren Umsetzung durch Sie gesteuert.
Wir erwarten von Ihnen:
- Sie haben eine kaufmännische und/oder technische Ausbildung absolviert und sind belastbar und flexibel.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder als Geschäftsführer mit.
- Idealerweise verfügen Sie über technisches Verständnis, Organisationsfähigkeit und Zielstrebigkeit.
- Gutes Zeitmanagement und Erfahrung in der Projektorganisation.
- Schnelle Informationsauffassungsgabe.
- Strategisches und konzeptionelles Denken.
- Sie können sehr gut mit der EDV, MS Office und Sage umgehen, die Einarbeitung in Sage wird vorausgesetzt.
- Fließendes Business Englisch.
- Koordinations- und Teamfähigkeit.
- Freundlicher Mitarbeiterumgang.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie Abstimmung der Termine mit den Teilnehmern.
- Telefonieren mit Kunden und Mitarbeitern sowie Beantworten der Kommunikation der Geschäftsleitung.
- Die Kommunikation in Englisch.
- Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen.
- Führen von Protokollen während der Sitzungen.
- Zielführende Außenkommunikation.
- Erstellung von Analysen, Briefings und Entscheidungsvorlagen.
- Steuerung von Qualitäts- und Projektmanagement.
- Koordination mit diversen Bereichen und Abteilungen.
- Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen und Rechnungen.
- Buchen von Wareneingängen und Bestandssteuerung.
- Interne Auftragsvergabe und deren Steuerung.
Sie erwartet nach der Probezeit:
- Der Vertrag geht in ein unbefristetes, langfristiges Arbeitsverhältnis über.
- Geregelte Arbeitszeit, Freitags 14:15 Uhr Feierabend.
- 30 Tage Urlaub.
- Moderne Bürotechnik.
- Weiterbildung möglich.
- Tee und Kaffee ist für jedermann frei.
- Bike-Leasing für die Gesundheit.
- Kleine, gesellige Runden am Grillplatz, auch für die Gesundheit.
Kontakt: Bitte richten Sie Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung per Post oder E-Mail zu Händen Herrn Ralf Weinmann.
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Weinmann GmbH
Als führender Hersteller von kontaktlosen Hygienelösungen bieten wir Ihnen als Fachkraft für Lagerlogistik in unserer Zentrale in Mömbris ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem engagierten Team. Wir legen großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung und bieten Ihnen nach der Probezeit einen unbefristeten Vertrag sowie 30 Tage Urlaub und einen frühen Feierabend am Freitag. Profitieren Sie von einer modernen technischen Ausstattung und der Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen zu arbeiten, das sich durch hohe Produktqualität und exzellenten Service auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weinmann GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere die kontaktlosen Hygienelösungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsleitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Projektmanagement-Erfahrungen und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In der Rolle wird viel von dir verlangt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung und wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
