Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Geschäftsführung und optimiere Abläufe im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit innovativer Medienkraft und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30-35 Urlaubstage, kostenlose Kino-Tickets und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg-Altona mit tollen Teamevents und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Führungsebene aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in gehobener Assistenz, Organisationstalent und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Weischer. Ein traditionsreiches Familienunternehmen und gleichzeitig ein innovatives Medienunternehmen. Seit unserer Gründung stehen wir für die perfekte Verbindung von Tradition und visionärer Kraft. Bei Weischer bringen wir kreative Ideen zum Leben und schaffen einzigartige Erlebnisse. Unser Team arbeitet Hand in Hand, mit Begeisterung und Leidenschaft, um gemeinsam Großes zu erreichen. In unserer Unternehmenskultur schätzen wir den starken Zusammenhalt und fördern gleichzeitig die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen.
Du liebst es, Dinge zusammenzuhalten, mitzudenken und Abläufe smarter zu machen? Dann wartet hier eine Rolle auf dich, in der du nicht nur organisierst, sondern echten Einfluss auf den Alltag unserer Geschäftsführung hast.
Aufgaben- Du unterstützt unseren CEO und CSO im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.
- Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Meetings, Reisen und Managementformate.
- Du bereitest interne und externe Termine professionell vor und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind.
- Du steuerst die Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und internen Stakeholder:innen professionell und verbindlich.
- Du koordinierst und organisierst die Führungskräfte-Gremien des CSO - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Du unterstützt bei Projekten, Reportings und Sonderaufgaben und bringst dabei eigene Ideen und Struktur ein.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und hältst komplexe Abläufe effizient in Bewegung.
- Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer gehobenen Assistenzrolle mit - idealerweise an der Seite einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Schlüsselrolle.
- Du arbeitest organisiert, vorausschauend und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und überzeugst mit Verlässlichkeit und Diskretion.
- Du kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpartner:innen - auf Deutsch genauso sicher wie auf Englisch.
- Du bringst exzellente Kenntnisse in modernen Office-Tools mit und nutzt Plattformen wie Teams oder Miro souverän und selbstverständlich im Arbeitsalltag.
- Du interessierst dich für KI-gestützte Tools und innovative Organisationslösungen, die Zusammenarbeit effizienter machen.
- Du arbeitest gerne vor Ort in Hamburg (mind. 3 Tage/Woche), bist flexibel und reist gelegentlich auch zu unseren weiteren Standorten.
- Flexibilität, die zu deinem Leben passt: 30-35 Urlaubstage (Standard: 32), frei an Weihnachten & Silvester, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und bis zu 90 Tage EU-Workation. Büro in zentraler Lage in Hamburg-Altona - inkl. Flexparken.
- Ausgleich, der dir guttut: Kino for free, Urban Sports, Bike Leasing sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket und Pluxee (Benefit + Restaurant Pass) - für echte Erholung neben dem Job.
- Wachsen, wohlfühlen, zusammenarbeiten: Individuelle Weiterentwicklung, Team-Offsites und gemeinsame Events - für persönliches Wachstum und starken Zusammenhalt.
- Leistung, die sich auszahlt: Attraktive Bonusmodelle als Ergänzung zu deinem Gehalt.
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Weischer.JvB GmbH
Weischer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die perfekte Balance zwischen Tradition und Innovation bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter:innen nicht nur ihre Fähigkeiten erweitern, sondern auch aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beitragen können. Die zentral gelegenen Büros in Hamburg-Altona bieten zudem flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Weischer, ihre Projekte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weischer.JvB GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Weischer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Weischer verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Unternehmenskultur eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Management Assistants viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe optimiert oder erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Begeisterung für innovative Tools
Weischer sucht jemanden, der sich für KI-gestützte Tools und moderne Organisationslösungen interessiert. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, welche Tools du bereits genutzt hast und wie sie dir geholfen haben, effizienter zu arbeiten. Das zeigt, dass du bereit bist, neue Technologien zu integrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke, ob Weischer der richtige Ort für dich ist.
